AP PERIOD을 CLOSE할수 없는 경우

Question

제품 : FIN_AP
작성날짜 : 2003-05-15
AP PERIOD을 CLOSE할수 없는 경우
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PURPOSE
닫히지 않는 AP PERIOD을 닫는다.
Problem Description
fact: APXSUMPS - Control Period Statuses
symptom:
AP Accounting Period를 close할수 없음
symptom: 다음의 에러 발생: APP-SQLAP-10741: This period cannot be closed because there are
accounting entries that have not been transferred to GL
symptom: unposted transaction을 제거할수 없다.Unable to sweep the unposted transactions
cause: AP Period을 닫기 위해서는 모든 transaction이 post되야만 한다.
Workaround
Run the following steps to help analyse and close the AP Period
다음의 step대로 실행한다.
1/ Run the Payables Approval, to approve any unapproved invoices.
approve가 되지 않은 송장을 approve하기위해 Payables Approval을 실행
2/ Run the Invoice on Hold Report, to review detailed information
about invoices on hold
Invoice on Hold(Hold 되어있는 송장)의 자세한 정보를 확인하기 위해
Invoice on Hold Report를 실행한다.
3/ If future dated payments are used, run the Update Matured Future Payment
Status Program to update the status of any future dated payments with a
maturity date on or before today's date.
만약에 future dated payments이 사용되었으면 Update Matured Future Payment
Status Program을 실행하여 maturity date가 오늘이나 오늘 전으로 되어있는
future dated payments의 status를 update한다.
4/ Run the Payables Accounting Process to account for any unaccounted     
transactions
accounting이안된 transaction을 account하기위해 Payables Accounting Process
을 실행하시기 바랍니다.
5/ Run the Unaccounted Transactions Report, use this report to identify and
review all unaccounted invoice and payment transactions. This will help
analyse why the transaction will not account for a transaction.
Unaccounted Transactions Report를 실행한후 이 리포트로 unaccounted된 송장이나 payment transactions
을 review하는데 사용한다. 이 리포트를 확인하면 왜 transaction이 account되지 않았나
체크하는데 도움이 된다.
6/ Use the Update Accounting Entries Form, to query any accounted with error
AP Transactions. Correct them and Run the Payables Transfer to GL
Update Accounting Entries Form을 사용해서 account된 에러 AP transaction을 찾아낸다.
수정후 Payables Transfer to GL 을 실행한다.
7/ Run Steps 1 to 6 again to resolve any unposted transactions.
unposted transaction이 발생할경우 1번부터 6번까지의 스텝을 다시 해본다.
8/ Try to close the current AP Period. If still unable to close due to
unposted transaction proceed with step 9
AP period 을 닫는다. 만약에 unposted transaction때문에 아직도 close할수 없다면
스텝 9으로 간다.
9/ 다음의 스크립트를 돌린후
180165.1 APClosing115 diagnostics script
스크립트의 결과를 spread sheet으로 import한후 metalink에 upload하여 analyst의 지원을 받는다.
Import the script results into a spreadsheet and upload the results via Metalink
Solution Description
Reference Documents
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Answer 1