Copiar con formato desde word a Incopy

Question

Hola, soy nuevo en incopy, voy a plantearos una de tantas dudas que tengo, espero que me podais echar un cable
Intento copiar desde word a incopy pero no consigo que se copie el formato de texto, me da la impresión que el documento incopy en el que estoy trabajando tiene "bloqueado" el formato, y en cuanto intento pegar algo sobre el, automaticamente me cambia el formato que tenía en word al formato nativo de ese documento.
Está bien que esté bloqueado el formato ya que realmente es ese tipo y tamaño de letra que se va a usar, pero el problema está en que al pegar de word a incopy las negritas y cursivas las omite.
Como podría hacer para copiar desde word a ese documento de incopy y conservar las negritas y cursivas?
Uso Windows 7 e Incopy 5.0
Un saludo y mil gracias
Fran

Answer 1

Para ver los atributos de un carácter o de un párrafo, hay que colocar el cursor EN el texto, es decir situar el cursor sobre el texto y pinchar en ese lugar para ver sus características en ese preciso lugar.
InCopy una vez que has "Sign Out" o extraido (un artículo de texto) para editar ese texto, lo único que tiene bloqueado es la posición y tamaño de los marcos.
Habrás podido comprobar que incluso los estilos de párrafo y de caracter que contiene (?) el documento de InCopy pueden modificarse.
- Pasemos a las preguntas:
Quiero suponer que hay estilos de parrafo aplicados al texto, en Helv. Neue 57 Cond., y quizás también estilo de carcater negrita que utiliza Helv. Neue 67 Cond.,
Para comprobarlo, aparte de ver algun nombre en los paneles de estilos de Párrafo y de Carácetr, si pulsas sobre el texto, veras resaltados uno nombre de estilo de párrafo, y si has pulsado sobre una palabra en negrita, además estará destacado el nombre de un estilo de caracter.
Hasta aquí todo es de esta forma?
Si todo esto es así, y no controlas los estilos del texto de Word, bien le faltan los de carácter, etc., no te preocupes, -COLOCA- el texto de Word, y espero que lo haga en Arial, con palabras en negrita (y cursiva, etc.) dado que no se ha podido establecer o asignar una correspondencia al colocar el texto de Wod (para ver las opciones acuerdate de marcar la casilla que aparece abajo en el panel donde eliges un archivo).
- Para pasar el texto de Arial a Helvetica Neue con la dificultad adicional de los nombres de esta familia, tienes que hacer lo siguiente por el siguiente orden:
1. Aplicar a las palabras en negrita el estilo de Carácter correspondiente. (Si no lo tuviera tienes que crearlo)
1.b hacer lo mismo con cursivas y otras variaciones locales, palabras con atributos de carácter aplicados en Word.
2 Una vez todas las palabras que No tengan en estar en Hel. Neue 67 Condensed, tengan aplicados sus estilos de Carácter, aplica a los párrafos el estilo de Párrafo de Helv Neue 67 Cond. respetará las palabras (que ya están  en Helvética y con un estilo de carácter aplicado).
- Ahora, veamos por último, espero, cómo se hace eso:
Tienes que buscar y reemplazar primero las palabras con modificaciones y aplicarlas estilos de carácter del documento y luego aplicar el (los) estilos de Párrafo del documento. Por ese orden.
Con la función de Buscar/reemplazar (Ctrl+F) de forma que busques en TODO el DOCUMENTO, las palabras que vayan Arial negrita, y si quieres puedes precisar más con el tamaño,....
Para configurar o establecer esos datos o criterior de búsqueda en el panel de Buscar, pulsa el botón de más opciones y en pulsa en el panel de Buscar formato o en un icono con lupa a su derecha. Completa los datos.
Ahora en el panel de Reemplazar, pulsa y en la ventana que sale elige en el lado derecho el estilo de Carácter de negrita del documento. Nada mas.* Y ahora pulsa en el botón de cambiar todo.
Repite el proceso si es necesario pon las palabras en cursiva, las que estén en otro color, etc.
Una vez hayas acabado con esto, solo te queda hacer una búsqueda para aplicar el estilo de Párrafo de Helv. Neue 67 Cond.
Asi que introduce en criterio de Búsqueda, sólo Arial y en Reemplazar escoge el estilo de Párrafo del documento.
Confirma que has podido seguir estos pasos y si te ha funcionado, recuerda que la función de Buscar/Reemplazar es prácticamente instantánea incluso en textos grandes, que deshacer es Ctrl+Z.
- Un último consejo: InCopy es un programa para editar e introducir texto, por lo que puedes usarlo para escibir directamente aquí sin necesidad de recurrir a Word (salvo cuando el autor sea un tercero).
Existen atajos (rápidos) para colocar en negrita una palabra (Ctrl+May+B, en Word en inglés es Ctrl+B) también puedes usar el panel de Carácter.
Pero lo mejor es crear un estilo de Caracter nuevo, con la ÚNICA propiedad de Bold, de esa forma lo puedes aplicar, como un comodín, a distintos tamaños y tipografías (bueno quizás a la familia Hel. Neue tengás que escoger algo más exacto).
Si no tienes estilos de Párrafo créalos a partir de un texto ya introducido, y aplicalos a todo el texto (no uses el que viene por defecto). Y cuando tengas que colocar en negrita algo, seleccionalo y pulsa sobre el nombre del estilo de Carácter. No te arrepentirás.