DATEV-HR

Hallo zusammen,
hat jemand eine Musterdatei für den Import der Lohndaten, welche vom Steuerberater an den SAP-Anwender gesandt werden?
Hintergrund: die Schnittstelle sollte ja eigentlich mit jedem Lohnprogramm (nicht nur mit DATEV) funktionieren.
Vielen Dank für Eure Unterstützung.
Gruss
Rüdiger

Hallo Heiko,
ja, die Pfade wurden bei der Installation hinterlegt und sich auch bekannt. Leider taucht die Datei dort nicht auf.
Laut den mir vorliegenden Dokus soll es nach erfolgreicher Dateierstellung auch eine Nachricht/ ein Alarm geben welcher den Dateinamen ausgibt. Dies ist leider auch nicht der Fall.
Die Datenbank in der ich aktuell teste ist die DB die bei der IC Installation angegeben wurde. Ich war aber neugierig und habe gerade mal einen zusätzlichen Test-Mandanten angelgt und ja, du hast Recht: Der "Übertragen" Button bleibt ausgegraut.
Es ist mir ein Rätsel. Vielleicht muss der Message Wizard herhalten
Danke dir dennoch.
Grüße
Sabine

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Error: E_URLLINK_PARAMETER_SYNTAX dateval

Hi,
I'm just trying to construct a GB Link to fulfill a book from the content server. Here is the link I have created:
http://xx.xx.xx.xx:xxxx/fulfillment/URLLink.acsm?
action=enterorder&
ordersource=distrib+name&
orderid=distribname-d45eb210-0b6e-40bd-a1fc-198bff621bbc&
resid=urn%3Auuid%3A94dc7410-3569-11e2-81c1-0800200c9a68&
dateval=1357291139&
gblver=4&
auth=fsxDIvDSVyX+wdIgG0....Q=
An acsm file downloads, and when I open it in ADE, I get the following error:
Error getting license
Server communication problem: E_ADEPT_INTERNAL
I have checked the Fulfillment log for ACS, and this is what it says:
04 Jan 2013 05:02:25,766 TRACE AdeptServlet: request GET http://xx.xx.xx.xx:xxxx/fulfillment/URLLink.acsm
04 Jan 2013 05:02:25,767 ERROR AdeptServlet: request error [150.70.64.211]: E_URLLINK_PARAMETER_SYNTAX dateval http://xx.xx.xx.xx:xxxx/fulfillment/URLLink.acsm
04 Jan 2013 05:02:25,767 TRACE AdeptServlet: request end http://xx.xx.xx.xx:xxxx/fulfillment/URLLink.acsm
04 Jan 2013 05:03:39,927 TRACE AdeptServlet: request GET http://xx.xx.xx.xx:xxxx/fulfillment/URLLink.acsm
04 Jan 2013 05:03:39,929 ERROR AdeptServlet: internal error[217.74.48.93]
java.lang.NumberFormatException: For input string: "fs"
          at java.lang.NumberFormatException.forInputString(Unknown Source)
          at java.lang.Integer.parseInt(Unknown Source)
          at com.adobe.adept.util.ASCIIHexUtil.ASCIIHex2Binary(ASCIIHexUtil.java:170)
          at com.adobe.adept.fulfillment.servlet.URLLink1$Params.parseParameters(URLLink1.java:416)
          at com.adobe.adept.fulfillment.servlet.URLLink1.doGet(URLLink1.java:672)
          at com.adobe.adept.servlet.AdeptServlet.doGet(AdeptServlet.java:318)
          at javax.servlet.http.HttpServlet.service(HttpServlet.java:617)
          at javax.servlet.http.HttpServlet.service(HttpServlet.java:717)
          at org.apache.catalina.core.ApplicationFilterChain.internalDoFilter(ApplicationFilterChain.j ava:290)
          at org.apache.catalina.core.ApplicationFilterChain.doFilter(ApplicationFilterChain.java:206)
          at org.apache.catalina.core.StandardWrapperValve.invoke(StandardWrapperValve.java:233)
          at org.apache.catalina.core.StandardContextValve.invoke(StandardContextValve.java:191)
          at org.apache.catalina.core.StandardHostValve.invoke(StandardHostValve.java:127)
          at org.apache.catalina.valves.ErrorReportValve.invoke(ErrorReportValve.java:103)
          at org.apache.catalina.core.StandardEngineValve.invoke(StandardEngineValve.java:109)
          at org.apache.catalina.connector.CoyoteAdapter.service(CoyoteAdapter.java:293)
          at org.apache.coyote.http11.Http11Processor.process(Http11Processor.java:861)
          at org.apache.coyote.http11.Http11Protocol$Http11ConnectionHandler.process(Http11Protocol.ja va:606)
          at org.apache.tomcat.util.net.JIoEndpoint$Worker.run(JIoEndpoint.java:489)
          at java.lang.Thread.run(Unknown Source)
04 Jan 2013 05:03:39,929 TRACE AdeptServlet: request end http://xx.xx.xx.xx:xxxx/fulfillment/URLLink.acsm
Can someone have a look at my link to see where I'm going wrong. I can't see any issues with the dateval parameter?
Thanks

Hi Jim,
Thanks again for your earlier reply. It's much appreciated
I have re-jigged my gbLink to look like the following:
http://xx.xx.xx.xx:xxxx/fulfillment/URLLink.acsm?
action=enterorder&
ordersource=Distrib+Name&
orderid=DistribName-d45eb210-0b6e-40bd-a1fc-198bff621bbc&
resid=urn%3Auuid%3A94dc7410-3569-11e2-81c1 0800200c9a68&
dateval=1357575539&
gblver=4&
auth=C46941B8B88F........EE55C7FBB9278E33BFD7
To hash the auth value, I used the following C# Code -
        public static void Main(string[] args)
            string ordersource = "Distrib Name";
            string orderid = "DistribName-d45eb210-0b6e-40bd-a1fc-198bff621bbc";
            string resid = "94dc7410-3569-11e2-81c1-0800200c9a68";
            string dateval = HttpUtility.UrlEncode(DateTime.Now.ToUniversalTime().ToString("MM/dd/yyyy HH:mm", DateTimeFormatInfo.InvariantInfo));
            DateTime dt = DateTime.Now.ToUniversalTime();
            string querystring = string.Format("action=enterorder&ordersource={0}&orderid={1}&resid=urn%3Auuid%3A{2}&datev al={3}&gblver=4",
                                                    ordersource,
                                                    orderid,
                                                    resid,
                                                    ToUnixTime(dt)
            string sharedSecret = "Zd+l8goOmq1L7MM........1aw0=";
            string url = string.Format("http://xx.xx.xx.xx:xxxx/fulfillment/URLLink.acsm?{0}&auth={1}",
                                        querystring,
                                        HashingHmacSha1(querystring, sharedSecret));
            Console.WriteLine(url);
            List<string> inputLines = new List<string>();
            inputLines.Add(url);
        public static string HashingHmacSha1(string value, string key)
            byte[] sharedSecretBytes = Convert.FromBase64String(key);
            ASCIIEncoding encoding = new ASCIIEncoding();
            HMACSHA1 hmacsha1 = new HMACSHA1(sharedSecretBytes);
            byte[] messageBytes = encoding.GetBytes(value);
            byte[] hashMessage = hmacsha1.ComputeHash(messageBytes);
            string hm = BitConverter.ToString(hashMessage).Replace("-", string.Empty);
            return hm;
        public static int ToUnixTime(DateTime timeToConvert)
            TimeSpan span = new TimeSpan(DateTime.Parse("1/1/1970").Ticks);
            DateTime time = timeToConvert.Subtract(span);
            int t = (int)(time.Ticks / 10000000);
            return t;
This code gave me the following:
http://xx.xx.xx.xx:xxxx/fulfillment/URLLink.acsm?
action=enterorder&
ordersource=Distrib+Name&
orderid=DistribName-d45eb210-0b6e-40bd-a1fc-198bff621bbc&
resid=urn%3Auuid%3A94dc7410-3569-11e2-81c1 0800200c9a68&
dateval=1357575539&
gblver=4&
auth=C46941B8B88F........EE55C7FBB9278E33BFD7
However I am getting the following error in my log file -
07 Jan 2013 08:17:41,411 TRACE AdeptServlet: request GET http://xx.xx.xx.xx:xxxx/fulfillment/URLLink.acsm
07 Jan 2013 08:17:41,413 TRACE DefaultSQLDatabaseConnection: Open jdbc:mysql://127.0.0.1:3306/adept with user=mysqluser
07 Jan 2013 08:17:41,419 TRACE DefaultSQLDatabaseConnection: SELECT distid, name, description, disturl, notifyurl, publickey, sharedsecret, maxloancount, linkexpiration FROM distributor WHERE distributor.name = ?
07 Jan 2013 08:17:41,419 TRACE DefaultSQLDatabaseConnection:   obj 1 = Distrib Name
07 Jan 2013 08:17:41,420 TRACE DefaultSQLDatabaseConnection: rollback
07 Jan 2013 08:17:41,420 ERROR AdeptServlet: request error [217.74.48.93]: E_URLLINK_AUTH http://xx.xx.xx.xx:xxxx/fulfillment/URLLink.acsm
07 Jan 2013 08:17:41,420 TRACE AdeptServlet: request end http://xx.xx.xx.xx:xxxx/fulfillment/URLLink.acsm
Would you have any idea what I am doing wrong?

Establishing of ELSTER/DATEV for ERP2005 systems

Hi!
I have 2 systems (ERP 2005) landscape and have to set up the ELSTER/DATEV approach for these systems.
The system landscape is:
DEV-system (Clients: 100 and 200)
PRD-system (Clients: 100)
We do not have SAP XI, so we need to use SAP Business Connector
Questions:
What is the difference between ELSTER and DATEV, should I set up both of them?
What are the steps are necessary therefor? (SAPCryptolib, SAP Business Connector, etc.)
Do I need to set up the whole approach on each system (DEV, PRD) and each client (100, 200)?
Thank you ver much indeed!
regards
Thom

My German colleague tells me ELSTER is the electronic tax filing/ tax declaration interface and DATEV is the interface to export tax information / financial data. Both are specific to the German market.
I don't believe this is the correct forum to address this question. Maybe you could check with some of the middleware or interface teams for more inputs on how to set these up.
Sorry mate, can't help.
Cheers.

Establishing ELSTER/DATEV for ERP2005 systems

Hi!
I have 2 systems (ERP 2005) landscape and have to set up the ELSTER/DATEV approach for these systems.
The system landscape is:
DEV-system (Clients: 100 and 200)
PRD-system (Clients: 100)
We do not have SAP XI, so we need to use SAP Business Connector
Questions:
What is the difference between ELSTER and DATEV, should I set up both of them?
Do I need to set up the whole approach on each system (DEV, PRD) and each client (100, 200)?
What are the steps are necessary therefor?
Thank you ver much indeed!
regards
Thom

My German colleague tells me ELSTER is the electronic tax filing/ tax declaration interface and DATEV is the interface to export tax information / financial data. Both are specific to the German market.
I don't believe this is the correct forum to address this question. Maybe you could check with some of the middleware or interface teams for more inputs on how to set these up.
Sorry mate, can't help.
Cheers.

Anyone worked on DATEV and SAP integration

Hello All,
We are finding solution or a way how to integrate DATEV system with SAP ECC6.0. Here "Payroll Accounting" data from DATEV to be send to SAP.
Can anyone help us on this?
Thanks,
Sanjay

Aaron,
Thats some light at the end of tunnel.
Here is our architecture and Reqs:
Req1: Integrate Psft portal with AMgr,
layer1: 8.8portal---on--8.45.09 psft tools---on--8.1weblogic
layer2: 8.8portal--on--8.45.09 psft tools---on--8.1 tuxedo
What we tried doing: install Psft Agent on layer1, but the install failed. So now we are considering installing webProxy in front of layer1, say in layer0, and install Agent on webproxy in layer0.
Here is the documentation that I am following, do u have better documentation? Can u give me hooks to what u suggested.
my doc url: Are the steps listed for all types of apps. portal, SA etc.
http://docs.sun.com/source/816-6884-10/chapter2.html#wp33708
yours: ?
After we go with proxy in front of Psft Web, what steps are needed to be taken to pass the users attributes to the weblogic, so that psft can create a App specific login and session.
Req2: Integrate with Psft Student Administration.
layer1: SA8sp1--on--PT8.21.04--on--wl8.1
layer2: SA8sp1--on--ptools8.21.04--on--tux8.1
Ur help is appreciated.
V

Integration Components DATEV HR

Hallo Zusammen,
ich bin gerade mit der Übergaben der DATEV HR Daten unter 8.8 PL12 dran. Leider wird bei mir keine Übergabe-Datei erzeugt. Laut Doku ist im Vorfeld auch nichts einzustellen bzw. zu konfigurieren, außer natürlich die Installation von den IC generell.
Hat das bei euch reibungslos geklappt?
Hat jemand eine Idee?
LG
Sabine

Hallo Heiko,
ja, die Pfade wurden bei der Installation hinterlegt und sich auch bekannt. Leider taucht die Datei dort nicht auf.
Laut den mir vorliegenden Dokus soll es nach erfolgreicher Dateierstellung auch eine Nachricht/ ein Alarm geben welcher den Dateinamen ausgibt. Dies ist leider auch nicht der Fall.
Die Datenbank in der ich aktuell teste ist die DB die bei der IC Installation angegeben wurde. Ich war aber neugierig und habe gerade mal einen zusätzlichen Test-Mandanten angelgt und ja, du hast Recht: Der "Übertragen" Button bleibt ausgegraut.
Es ist mir ein Rätsel. Vielleicht muss der Message Wizard herhalten
Danke dir dennoch.
Grüße
Sabine

Datev-AddOn Zwischenkonto 9999

Hallo,
ich versuche einen Buchungsbeleg mit Lohndaten aus B1 zu exportieren. Es handelt sich um eine Buchung, die immer eine Konto aus der Gruppe Löhne / Gehälter und als Gegenkonto das Verrechnungskonto enthält.
Beim Export nimmt das Datev-Addon jede Buchungszeile auseinder und ergänzt das in den Datev-Einstellungen genannte Zwischenkonto 9999.
Kann mir jemand einen Tipp geben wozu dieses Zwischenkonto verwendet wird und wie ich meinen Buchungsbeleg ohne dieses Konto exportiert bekomme.
Für jede Hilfe bedanke ich mich im Voraus.
Gruß Lars.

Hallo!
Datev kann nur Buchungen importieren, bei denen ein Konto und ein Gegenkonto angesprochen wird.
Also z.B.
Bank 100
an Kasse 100
Die SBO Journalbuchungen sind jedoch so aufgebaut, dass n Soll- und n Habenkonten angesprochen werden können.
Also z.B.
Bank1 100
Bank2 200
an Kasse1 150
an Kasse2 50
Das Zwischenkonto 9999 dient nun dazu, aus der Splitbuchung in SBO eine datevkonforme Buchung zu generieren.
Aus dem obigen Beispiel werden also in Datev 4 einzelne Buchungen:
Bank1 100
an 9999 100
Bank2 200
an 9999 200
9999 150
an Kasse1 150
9999 50
an Kasse2 50
Wenn Du Journalbuchungen hast, die nur aus einem Soll- und einem Habenkonto bestehen, dann wird in der Datev-Schnittstelle das Konto 9999 nicht angesprochen.
HTH
Jens

DATEV Interface for SAP ERP/ECC

Dear all,
hopefully someone can tell me how to export data for DATEV based on account movements. I am searching for a solution within SAP ERP/ECC. Currently I do not know if SAP delivers an interface in standard. If not: does someone has knowledge about the easiest way to do it?
For Business One it looks much easier because a special add-on exists, but this is not an option.
Thanks in advance
Alexander

Hi,
there is a Datev Interface package provided by SAP. It is a SAP Partner development.
Package /SME/DEX. But I don't know how to get it.

Datev-Export ohne Nullbuchungen

Hallo,
ich brauche dringend eine Lösung, wie ich beim Datev Export Nullbuchungen ignorieren kann, da an diesen der Export abbricht.
LG Mandy

Hallo!
Sind das die Buchungen, wo z.B. nur auf der Soll-Seite gebucht wird, einmal positiv und einmal negativ - so dass im Summenfeld der Journalbuchung unten gar kein Wert steht (auch keine 0,00)?
Diese Buchungen werden beim Datev Export ignoriert. Im Fehlerprotokoll steht auch drin, welche Buchungen genau das alles sind.
Der Export wird aber trotzdem gemacht - halt nur ohne diese Buchungen.
HTH
Jens

DATEV-Export mit Steuerkennzeichen '40'

Kennt jemand hier im Forum die Ursache, warum das Steuerkennzeichen '40' beim DATEV-Export mitgegeben wird?
Unsere Vermutung: es hängt mit dem Konto Wareneingang innergem. Erwerb bzw. Umsatz EU-steuerfreie innergem. Lieferungen zusammen. Kann das sein, dass solche Konstellationen dieses Steuerkennzeichen hervorrufen? Oder sind es andere Ursachen? Kann dieses Steuerkennzeichen unterdrückt werden - wenn ja, wie?
Bin für jeden Hinweis dankbar.
Gabriela Berger

Hallo,
Es liegt an den Buchungen mit E1. Du kannst das Steuerkennzeichen unterdrücken, wenn du beim dem betroffenen Konto die Automatik raus nimmst (Finanzwesen > Kontenplan > Benuterdefinierte Felder > Feld "BD: Is Automatic Yes/No).
Ich hoffe das war hilfreich.
Gruß
Lars Barkow

DATEV Export mit SBO2007A SP01 PL09: "No Name" wird übertragen

Hallo,
Ich habe heute einen Kunden auf SBO 2007A SP01 PL09 upgedatet und mit dieser Version einen DATEV-Export gemacht. Diese Daten wurden beim Steuerberater eingelesen. Er bekam bei jedem Buchungssatz den Fehler:
Übergebene USt-Identnummer ist nicht regelkonform: NoName
Ein Vergleich der DATEV-Datei mit der vom Vormonat ergab, dass jetzt neu "No Name" bei jedem Buchungssatz eingefügt wird.
Weiß jemand was dazu?

Siehe Hinweis: 1445321 DATEV file rejected because Column UstID contains 'No name'
Symptom:
DATEV file is not imported error:#RE04405 , Die Eingabe im Feld EU-Land ist nicht zulässig. Bitte überprüfen Sie den Wertebereich und korrigieren die Eingabe
The column UstId displays 'No Name' but should be empty
Reason and Prerequisites:
Application Error
Solution:
Update auf PL10 HF01

DATEV - neue Schnittstelle mit korrektem OP-Ausgleich für SAP B1

Hallo!
Nachdem Jans Kochsiek von der Unirez GmbH bereits in dem Post vom 22.06.2010
Link:
seinen Unmut darüber geäußerst hat, wie ungenau die OP-Zuordnungen bei Eingangs- und Ausgangszahlungen sind, haben wir uns gemeinschaftlich der Sache angenommen.
Ich habe dazu mehrere Ausgabedaten verknüpft und kann hiermit die OP-Nummern den Zahlungen zuordnen. Um Cent-Differenzen zu vermeiden, werden die Ein- und Ausgangsrechnungen netto und mit Automatikunterdrückung sowie separater Steuerbuchung übergeben. Bei den jeweilen Zahlungen werden die Buchungssätze in Einzelbuchungessätze mit Berücksichtigung der separierten Skontoabzüge aufgeteilt. Der Datenexport erfolgt im Standard-DATEV-KNE-Format und wurde bereits von einem Steuerberater zufriedenstellend getestet.
Das Programm HeeroSoft-MultiKNE-Schnittstelle ist im Excel programmiert und kann ohne Installation ab der Programmversion XP genutzt werden.
Sofern Sie interesse haben, können Sie mich gerne über meine eMail info-ät-heero.de kontaktieren und die Ausgabe kostenlos testen.
Viele Grüße
HeeroSoft
M. Heering
Edited by: M. Heering on Sep 28, 2010 4:31 PM

Der Steuerberater unseres Kunden hatte immer einen sehr hohen zusätzlichen Abstimmungsaufwand des "virtuellen" Kontos 9999 beanstandet. Dieses Konto wird von der Standard SBO Datev-Schnittstelle genutzt, um Splitbuchungen 1:n in 1:1 Buchungen aufteilen zu können.
Siehe dazu auch hier:
Zusätzlich war es immer ein recht großes Problem, Ein- und Ausgangszahlungen dem oder den auszugleichenden OPs zuzuordnen. Bei der Standard Datev-Schnittstelle wird die Zahlung ohne Referenz zum OP übergeben. Auch das hat einen hohen Nachbearbeitungsaufwand in Datev verursacht. Dazu gibt es zwar eine SAP Note (Nr. 995924), aber selbst damit ist immer noch ein hoher manueller Aufwand beim Zuordnen verbunden.
Durch die von Herrn Heering erstellte Excel-Schnittstelle, an deren Ende das bekannte Datev KNE Format herauskommt, wurde dem Steuerberater unseres Kunden einiges an Zuordnungsarbeit abgenommen.
Jens Kochsiek
Unirez GmbH

Datev-Fehlerprotokoll "Sachkonto ist nicht definiert"

Guten Morgen!
Kann mir jemand einen Hinweis geben, wo ich schauen muss, um die Fehlermeldung im Daten-Fehlerprotokoll "Sachkonto ist nicht definiert" zu korrigieren? Es handelt sich um zwei Konten (Krankenkassenbeiträge/Knappschaftbeiträge). Habe die Kontenanlage im Kontenplan mit anderen ähnlichen Konten verglichen, kann keinen Unterschied/Fehler feststellen. Woran kann es liegen?
Herzlichen Dank für Hinweise.

Hallo,
Du musst unter Finanzwesen -> Kontenplan die benutzerdefinierten Felder anzeigen.
Dort findest Du dann ein Feld BD: DATEV.
Dort trägst Du dann die Kontonummer ein. In der Regel dieselbe, die Du dem Konto bereits in SAP zugewiesen hast.
Gruss
Rüdiger

Datev-Sachkonten werden mit "3" davor exportiert

Sehr geehrte Damen und Herren,
wir haben einen Kunden, bei welchem vor die Sachkonten eine weitere Zahl geschrieben wird. Wenn eine Journalbuchung z.B. mit dem Umsatzerlöskonto 8400 und dem Steuerkennzeichen A2 exportiert wird, erscheint im Datev das Konto "38400".
Ich habe es nun ausprobiert und bei der Steuerkennzeichnenzuordnung des Add-ons beim Steuerschlüssel A2 die "3" mit einer "4" ersetzt. Nun erscheint die gleiche Journalbuchung im Datev mit dem Konto "48400".
Kennt jm. dafür eine Lösung?
Vielen Dank im Voraus.
Mit freundlichen Grüßen
Mandy Mäke

Hallo Mandy,
das Konto 8400 ist dann nicht als Automatikkonto gekennzeichnet. Finanzwesen -> Kontenplan -> Benutzerdefinierte Felder anzeigen lassen -> BD: Is Automatic Yes/No -> mit No definiert. Wenn ein Konto nicht als Automatikkonto definiert ist, wird der in den Dateveinstellungen hinterlegte Schlüssel (DATEV-Steuerknz) exportiert. Wenn nicht immer mit A2 auf dem Konto 8400 gebucht wird, kann das sogar besser sein. Allerdings muss dann der Steuerberater bei seinem Datev-Konto auch die Automatik raus nehmen.
Mit freundlichen Gruessen
Dr. Gabriele Grueneberg

DATEV - beim Import in DATEV kommt Error #RE04405 - Die Eingabe im Feld EU-

Hallo,
wir bekommen bei einem Kunden seit dem Update auf 2008 SP01 PL09 einen Error beim Import des SAP Exports nach Datev:
#RE04405 - Die Eingabe im Feld EU-Land ist nicht zulässig.
In der exportierten Datei steht im Feld EU-Land 'No'
Was meiner Ansicht nach nicht ganz falsch ist, da die Journalbuchung zu einer Bestandsumlagerung ohne GP gehört.
Kann mir jemand sagen, woran das liegt?
Jens Meschenmoser

Moin,
haben das gleiche Problem bei einem Kunden mit SP01 PL09.
Ich vermute das es sich hierbei um einen Export Fehler des DATEV-Addons handelt, denn im Exportfile sieht man folgenden Eintrag "ºNo Name ".
"º" steht für den HEX-Code "BA" was laut DATEV-Schnittstellenbeschreibung den beginn der "EU-ID" angibt. Die nächsten beiden Stellen stehen für das EU-Land und dann kommt die USt-ID, also hat er dann Probleme mit dem Eintrag "No Name".
Als Workaround haben wir jetzt die Export-Datei verändert und den Eintrag "ºNo Name " bei jedem Eintrag rausgelöscht, damit der Kunde seine DATEV-Daten importieren kann.

DATEV-HR

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