Importation word dans indesign
Bonjour,
Je dois importer un fichier word dans mon fichier indesign et celui ci s'importe dans plusieurs blocs de texte... Parfois il me fait un bloc à part juste pour un mot parfois pour un groupe de mots... Quelqu'un saurait d'où cela peut venir et comment l'éviter ?
Merci d'avance pour votre aide !
Juste pour être bien sur, vous utilisez la commande Importer du menu Fichier pour importer votre document Word, c'est ça ?
Vous pouvez joindre une copie d'écran pour aider à visualiser le problème ?
Similar Messages
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Importing Word into InDesign, problem with styles
OS 10.6, CS5
Hi everyone,
Does anyone have any experience with importing styled Word docs into InDesign?
Editors style their Word documents with some basic styles (Text, References, Headline, etc.) using a Word template that I created. Designers use import options to match the Word styles to the ID styles. This worked fine in Word 2004 and InDesign CS3: Word "text" style would map on import to the InDesign "text" style, even though they had totally different attributes. Superscripts, italics, etc. would be respected as local overrides in InDesign.
Then we upgraded to CS5. Automatic mapping on import no longer seems to work: After importing text, all the styles in InDesign have local overrides assigned to them that don't make sense (hyphenation exceptions, tab settings). So I'm left with importing the Word styles, using auto-renaming so that InDesign explicitly does NOT match styles.
Then delete the Word styles one by one from the paragraph style panel, replacing with the desired ID style.
This has gone on for several months and we've now upgraded to Office 2011 but that hasn't solved the problem.
With Word 2011 docx files, the import works almost like it did in CS3, the styles almost come in cleanly: If the style in Word has NO local overrides, such as italics or superscripts, the InDesign style is correctly applied. The problem is those local overrides in Word--InDesign not only respects the italic or superscript, it also respects the font attribute. All the Word styles are Times New Roman so all superscripts in InDesign are coming in as superscript + TNR. (see screenshot)
Are we left with our original work-around? Importing styles then manually deleting and replacing them?
This is frustrating because it used to be smooth and seamless and while some new features of CS5 are great, it's annoying that it's broken this fundamental function!
I've tried saving the Word files as doc or rtf instead of docx but this doesn't make a difference in this problem.
Any help or advice would be much appreciated.I'm an author / publisher. I write in Word and I publish with InDesign. When I'm in the review stages, I like to edit my text in Word, so I export the text as an RTF. When I import it back into InDeisgn I often find that some of the styles have annoying overrides from Word that break things. (1) Paragraph style stuff about hyphenation and (2) Characters style stuff about Character direction: Left-to-Right style.
* Easy global fix: select the whole text open the Window | Style | Paragraph window, and click the button on the bottom to remove all overrides. And do the same for the Window | Style | Character window. Before doing this, I like to check that I don’t have any italics that are in the file as overrides rather than being in there as part of a header style or as part of the Emphasis style that I try to use throughout the text instead of just an italic override. It makes me uneasy to remove all overrides, as I always worry there might be an important one I could have kept.
* (1) Specific fix for the hyphenation overrides: Make sure the hyphenation settings in the individual InDesign paragraph styles match, so far as possible, the Word global hyphenation settings in the Page Layout | Hyphenation dialog of Word. InDesign will import any Word hyphenation settings that don’t match the InDesign doc styles as overrides.
Specifically, set InDesign Hyphen Limit to ( say) 1 and set Word | Hyphenation | Hyphenation Options | Limit consecutive hyphens to the same number (say) 1. Also set InDesign Paragraph Style Hyphenation | Hyphenation Zone to (say) 0.5” and set Word | Hyphenation | Hyphenation Options | Hyphenation Zone to the same number (say) 0.5”. And turn off all the InDesign optional hyphenation check boxes at the bottom of the dialog, and the turn off the two check boxes in the Word Hyphenation Options box as well.In Word you should also set Hyphenation | Automatic. If you cautiously set Word Hyphenation | None the import will throw a “Hyphenation” override on the hyphenated paragraph styles, even though this maikes no sense.
You may still pick up some hyphenation related overrides on your heder styles, if you have set the headers not to hyphenate. You can either dump the overrides in InDesign or you can set your header styles to hyphenate…and be careful not have any headers actually be longer than one line.
(2) I still haven't found the fix for the Left-to-Right text override. -
Issues importing word into indesign and keeping notes/superscripts
Hi
I have a job coming up where I will need to import word documents into indesign that come from various sources.
I did some web surfing and discovered I should be able to do it by placing the word document into my template. It seemed to work when I first tried it, but I have now discovered that only the first few notes have from through (first 14 to be precise). Then the numbers disappear (and are replaced by soft returns) until note 33 where they jump back in. But of course this starts at the next number missing, so in this case 15. Which of course means all the numbers are out of order and so need to be fixed.
I would just input or fix manually but as I have 15 stories place and format and the first one has 95 notes... I am hoping to find a less time consuming solution.
I am guessing it is something in how the author has edited the word document, but I truly have no idea.
Any suggestions as best way to overcome this? Ideally something I can ask the authors to fix. Or is there something in the import options?
I am about to get EXTREMELY desperate with this issue.
Thanking you call in advance.
Cheers
NikolaOK after some more web seraching I have tried saving as and RFT file and that seemed to work. So fingers crossed.
Using these settings:
If anyone knows why it happened please let me know as it would be most useful.
Thanks
N -
Import Word to InDesign while keeping lay-out
Hello
I want to import a Word-file into InDesign, but I want to keep my lay-out, and I want that it's possible to still edit my Word text, in InDesign.
Can anyone help me please?
Grts
Jayif you want to keep lay-out of word file:
- cmd+D (or File > Place);
- tick Show Import option
- tick Preserve styles... and than clic OK -
Line numbers appearing with imported Word Doc - InDesign CS2
For some reason I keep getting line numbers when I try to place a document from Word. I checked to see if Word had line numbering on..nope. I tried saving the file as a .txt and .rtf file and that doesn't help either. Any suggestions as to what I am doing wrong?
Thanks all,
ejoAs it happens with standard text as well, it has nothing to do with the Word file.
You probably re-defined your Basic Paragraph style to include paragraph numbers. -
Can no longer import Word files into InDesign
Hello,
For many months I have been importing Word files into InDesign CS3 (Mac OSX 10.4.11) with no trouble, but I started having a problem yesterday.
When importing a 17-page Word file with 16 footnotes, I got none of the text and only the footnote numbers. This is what I get in InDesign:
12345678910111213141516
(Endnotes)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
These are the things I've tried already: restarting, deleting preferences, changing the import options, using CS2, importing someone else's Word file, importing a Word file that I imported successfully a couple of months ago. None of this works.
It has been suggested that I save the Word file as rtf, but since I have 200 files to import and I'm using Word's character styles for italics, bold, small caps, etc., I'd rather try to fix this problem.
Can someone help?
Thanks,
TinaI am using indesign CS2 and i'm trying to import a Word document into a new chapter for a book i'm laying out. it's about 30 pages, but there are at least 80 foot notes. i'm able to get about 1/2 of the document with the footnotes to flow correctly, then EVERYTHING disappears. the only way i've been able to get the remaining text to appear is by adding characters to the text. i'll hit "vvvvvvvvvvvv" a bunch of times and "magically" a little chunk of text and it's footnotes appears. then the ole disappearing act happens. so i do it again. i'm able to get all the text to appear finally, but when i delete the "vvvvvvvvvv" from the places i inserted them, the text disappears again. i have no idea why this is happening or how to fix it. any ideas?
thanks so much,
travis -
How can i import word file to Indesign cs6 to create index?
Hi
I designed a book in indesign cs6 which is about 300 pages. And the writer has sent the index file in word file. Entering every topic to index is impossible. And it needs to find which word in which page. How can i import that word file to index and generate and index ?http://answers.oreilly.com/topic/899-how-to-import-index-entries-from-word-to-indesign/
-
Importing Word with indents & italics to Indesign
Hi
When importing MS Word with paragraph indents and italics into Indesign, these features don't pull through.
Is there a way that I can get around this?That was maybe a little brief.
Importing Word can be a complex proposition, depending on the skill and savvy or the author. Most don't have a clue about using paragraph and character styles properly, so everything is "Normal" with local formatting applied.
In InDesign you will probably want to create your own styles (that default 1/2 inch indent in word is way to big, for example) and you have the choice of either mapping to them during import, or assigning them after you've cleaned up the text, which is commonly the better choice. You'll want to preserve all of the isolated bold, italic, and similar formatting applied locally, then find it and convert to similar character styles. Use paragraph styles for pretty much everything else.
Peter -
Import Word Hyperlinks in InDesign
All,
I have a Word document which contains hyperlinks but when I import Word document into InDesign all of my hyperlinks are missing.
Can you please let me know how can I retain hyperlinks such that when I export to PDF I can able to retain it. Please advise.
Application version: CS2
OS: Windows XP
Thanks,
Sam> I have a Word document which contains hyperlinks but when I import Word document into InDesign all of my hyperlinks are missing.
I don't think it's possible to remove hyperlinks when Placing. Do you
see your hyperlinks in the Hyperlinks palette (I think Window >
Interactive > Hyperlinks, but I'm looking at CS3 now)?
Janet says hyperlinks are not active in ID but become active in PDF.
This is not really true. You should be able to see each hyperlink in ID
as text with a box around it. You can test a link in ID by pressing the
right arrow in the palette (Go to hyperlink destination). In this
respect they are active in ID, and you can keep them active by including
hyperlinks when you export PDF.
Acrobat interprets (poorly, IMO) certain text combinations as
hyperlinks. So text that looks like a URL may be displayed in Acrobat as
a link, even if it's not a valid link. You can turn this on or off in
Acrobat with Preferences > General > Automatically detect URLs from
text. This has nothing to do with ID hyperlinks.
Kenneth Benson
Pegasus Type, Inc.
www.pegtype.com -
Importer document interactif indesign dans flash
bonjour
j'utilise CS5
je voudrais faire une presentation flash d'une revue qui montre ses differentes parties avec les pages qui tournent et à chaque partie un texte de commentaire
je ne veux aucune interactivité juste une animation qui défile du début à la fin : on voit des pages tourner et à coté s'affiche un commentaire sur le contenu de cette partie
étant assez novice je ne me vois pas développer ça en flash seul
or dans indesign on peut désormais faire une presentation interactive et l'importer dans flash
mon idée est donc de creer mes pages dans indesign, au besoin j'ajoute des boutons de defilement
ensuite j'exporte le resultat en swf ; j'ai un fichier ou je peux faire defiler mes pages en cliquant sur les boutons, ok
mais ensuite je veux importer cela dans flash et piloter en queqlue sorte la pression sur les boutons selon un timing automatique sans intervention de l'utilisateur
1) déjà quand j'importe mon swf ou un export indesign en flash (.fla) je perds les transitions des pages feuilletées .... pourquoi ?
2) ensuite vous semble-t-il faisable en action script je suppose de masquer les boutons de feuilletage et de déclencher le feuilletage des pages selon mon scenario
merci de vos remarques et suggestions
loicBonjour Loic,
Je n'ai pas de solution pour obtenir exactement ce que tu veux, mais c'est possible d'arriver à un résultat assez proche et de façon très simple en faisant quelques compromis....
Tu sais déjà que l'effet de pages tournées est disponible uniquement pour l'exportation au format SWF. Mais si tu optes pour une autre transition (qui peut être tout aussi intéressante), tu peux faire tout ton document entièrement dans InDesign avec les animations et exporter le document au format PDF Interactif et définir un minutage pour passer automatiquement à la page suivante.
Ton travail et les mises à jour seraient grandement simplifiés. -
Importation de PDF trop lourd dans Indesign CC
Bonjour. Je travaille sur un Mac. Je dois importer plusieurs fichiers PDF dans mon document Indesign. Ce sont des plans d'architectes avec des images et du texte (beaucoup de dessins vectoriels, le "flux de contenu" du PDF est ce qui prend le plus de volume, et pas les images). Les fichiers font entre 3 Mo et 50 Mo (pour une page en PDF).
Certain sont importés sans difficultés et d'autres mettent environ 2 heures à être importés par Indesign ! Ce n'est pas toujours proportionnel au poids du fichier. Si je transforme le fichier PDF en une image TIFF, même avec une poids identique, l'image ne mets jamais 2 heures à être importée, mais je perds toute la qualité de mon fichier vectorielle...
Ces fichiers ont déjà été réduits à l'aide d'Acrobat avec "fichier PDF de taille réduite". Je n'arrive pas à les réduire plus avec Acrobat.
Quelqu'un a-t-il un conseil à me donner ? Merci !Merci pour le commentaire. J'opte finalement pour l'option de transformer les PDF en images TIF... 1 ou 2 sec pour les importer dans Indesign, et c'est bien plus pratique pour travailler.
En effet il semble que si j'importe les PDF de plans d'architectes (dessinés avec beaucoup de petits détails) Indesign va essayer de tout lire ligne par ligne, et si il y a des milliers de petites lignes cela devient trop laborieux.
Donc pour un document final au format A4 qui doit montrer des réductions de plans A1, cela ne vaut peut être pas la peine!
Merci pour l'idée du forum en anglais, j'y penserai pour une autre fois. -
Bonjour, lorsque j'importe un image JPEG (sans création de bloc image au préalable) celle-ci se voit appliquer une mise à l'échelle qui la réduit, alors qu'elle devrait être importée à 100% de sa taille. Comment éviter cette réduction à l'importation sachant que j'ai ce problème uniquement sur l'import des JPEG ? Merci.
Voici un exemple du problème : je crée un carré bleu (pour faire simple) sur Photoshop, de 800 pixels de côté, j'aplatie mes calques, j'enregistre en JPEG.
Lorsque j'importe ce carré bleu dans mon document InDesign (sans avoir créé de bloc image), celui-ci est importé en subissant une mise à l'échelle de 50%
et il ne fait donc plus que 400 pixels de côté au lieu des 800 pixels. J'ai ce souci qu'avec l'import des JPEG (j'ai re-enregistré ce même carré bleu, en Tiff, en PNG
ou même en PSD et il est correctement importé à 100 % de sa taille dans InDesign). Pourquoi l'import des JPEG pose t-elle problème avec cette réduction de taille ?
Y a t-il quelque chose à paramétrer, une option, une préférence ?Même pour le résolution le conseil était quand même bien venu car parfois
on peut passer à côté de choses évidentes^^, mais là j'ai cherché partout,
j'ai regardé dans les préférences InDesign, j'ai regardé dans les options
d'importation, j'ai fouillé partout et rien. Je n'avais pas non plus ce problème
d'import auparavant. Je me dis que c'est peut-être un bug qui est apparu
soudainement vu que ça fait longtemps que je n'ai pas formaté l'ordi et que
ça doit être un sacré bazar dans les fichiers systèmes ou dans la base de registre^^.
En attendant oui je vais utiliser ta solution de créer un bloc image et d'y importer
l'image puis faire "ajuster le bloc au contenu", c'est ce qu'il me reste de mieux à faire. -
Importation PDF avec liens dans Indesign CS4
Bonjour,
Je n'arrive pas à importer certains liens d'un PDF dans Indesign.
Dans le PDF, tout fonctionne bien.
Mais lors de l’importation dans Indesign :
les liens faisant référence à un site ou une adresse mail fonctionnent bien,
ceux qui ont été créés dans le document (ayant généré le PDF) avec des signets ne fonctionnent pas.
Je ne comprends pas pourquoi.
Merci pour votre aide.Je vais fermer la discussion, car j'ai contourné le problème...
J'ai beaucoup cherché sur internet parce que je voulais savoir pourquoi ces liens ne voulaient pas fonctionner.
J'ai contrôlé au travers de ma palette liens si tout était correct.
Voyant que c'était le cas, et n'ayant plus d'autres solutions, j'ai donc créé mes Hyperliens dans Indesign. -
Comment importer du texte dans indesign sans déperdition de qualité
Bonjour,
voilà mon problème: j'ai créé des pages
sur photoshop avec texte et photos, puis j'ai importé ces
pages dans indesign, pour la construction d'un catalogue,
Mais le texte arrive flou et comme j'ai aussi des codes
barres , ils deviennent illisibles ... est ce qu'il y a une
solution pour importer sans déperdition???
merciAre you referring to something specific text for import, such as importing text from other application ?
Please elaborate a bit more.
Thanks,
Sanjit -
Bonjour, j'aimerais importer un manuscrit de plusieurs pages, depuis OpenOffice Mac, dans InDesign CC. Sur les tutoriels en ligne je vois que tout le monde y parvient sans problème. L'importation s'effectue directement sur plusieurs pages.
Mais moi, quand j'essaie, je me retrouve avec un seul cadre texte remplis, et la petite croix rouge en bas du cadre m'indiquant que le texte est trop long. Je ne souhaite pas coller la suite du texte à la souris page par page. Pouvez vous m'aider svp !
C'est certainement tout bête mais je cherche depuis deux jours !Vérifie dans les préférences > texte que la case « redistribution intelligente du texte » est bien cochée. Ou alors, quand tu importes ton texte, maintiens enfoncée la touche Maj : cela créera autant de pages que nécessaire.
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