Inventario fisico

Boa tarde Srs,
Sou novo em sap e estou com uma situação quanto ao inventario físico.
Estou fazendo um novo inventario físico porem para alguns materiais já existem documentos ativos no sistema,estou com dificuldade de como lidar com esta situação.O sistema definiu o código (A) inventario para o material ainda não foi encerrado.
Como devo proceder para incluir esses materiais no novo inventario,alguém pode me ajudar?
Carlos Eduardo

Bom dia Eduardo,tudo bem?
Obrigado pela ajuda!
Tenho mais um pequeno probleminha com esses documentos,eles foram criados no período de 2013 por isso não estou podendo lançar o novo inventário pois os materiais estão presos aos documentos de 2013.
Já fiz um teste com a eliminação do documento de inventário e consegui lançar os mesmos porem não sei as causas para o sistema.
Existe também uma forma de arquivar os documentos mas,essa não estou sabendo conduzir perfeitamente.
Existe alguma forma de fechar esses documentos que não seja pelo processo de eliminação?
Como funciona o processo de arquivamento de um documento de inventário?
Obrigado!
Carlos Eduardo

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Actulizar inventario

Buen dia
En la empresa se va a realizar un inventario fisico con el fin de depurarlo, qusiera saber como puedo usar el DTW para subir los datos actualizados del inventario y la forma como debo hacerlo.
Cordial saludo

Buenos dias
Tengo confusion, pues en los post hablan de diferentes templates, lo que yo necesito es hacer un ajuste al inventario, los datos de conteo manual estan listos en un archivo de excel, deseo saber como los subo por el DTW, algunos hablan de Oitems, pero esta version del DTW ya no tiene esa opcion, aparecen 3 opciones: Setup Data, Master Data, Transactions Data, yo supongo que debo usar esta ultima, usar la opcion ADD NEW DATA, y luego en el arbol que aparece seleccionar Inventory, pero aqui no se cual de todas las opciones sera la adecuada.
La idea es que se genere un documento de entrada y uno de salida con los ajustes quse se estan haciendo al inventario.
yo subo la nomina por DTW justamente por esta ultima opcion de manera que cuando este en SAP se pueda revisar y contabilizar.
Agradezo la ayuda que me puedan brindar.
cordial saludo

Item Groups u2013 Setup, Accounting Tab

Hello Everyone,
I want to know in which process, the 29 parameters in u201CItems Groups Setup Accounting Tabu201D are used.
ie. u201CExpense Accountu201D takes the account number when you are making an u201CA/P Invoiceu201D

Hola Carlos,
Te hago un resumen de las mas comunes:
Cuenta de gastos: Esta cuenta se mueve cuando se realiza una compra y el artículo NO es de Inventarios
Cuenta Ingresos: Se afecta al hacer ventas (facturas de clientes)
Cuenta Existencias: Se afecta al hacer entradas de mcias en compras, es la cuenta del inventario (doc entrada)
Cuenta costo bienes vendidos: Se afecta al grabar factura de cliente, es el costo de ventas
Cuenta de dotacion: Es la cuenta puente proveedores por legalizar en compra de mcias, al hacer doc entrada de mcias, se cancela al registrar la factura del proveedor
Cuenta diferencia en Precio: Cuando se realiza una Factura con base en una entrada por compra y se presentan diferencias en precio, pueden ocurrir 3 cosas: 1. Que la existencia en Inventario sea igual a cero; 2. Que la existencia en el inventario sea menor a la cantidad comprada. 3. Que la existencia del inventario sea igual o superior a la cantidad comprada.
En el caso 1, toda la diferencia en precio queda en la cuenta de Diferencias de precio.
En el caso 2, una parte de la diferencia queda en la cuenta de Inventario (proporcional a la existencia), y la otra parte se va para esta cuenta: Cuenta de diferencias de precio. 3. Toda la diferencia, se va para la cuenta de diferencias de precio.
Cta. ajuste stock negativo: Se afecta al manejar inventario en rojo (salidas sin stock)
Ctas. compensacion stock Reducir cuenta y aumentar cuenta: Se afectan al hacer ajustes al inventario fisico y en movimientos de inventarios entrada y salida
Cta. devoluciones en ventas: al hacer doc devolucion de mcias en ventas, sobre doc entrega de mcias en ventas
Cta. Ingreso Extranjero: Al hacer facturas a clientes del exterior
Cta. Costos Extranjero: costo ventas a clientes del exterior
Cta. diferencias en tipo de cambio: Cuando se realiza una Factura con base en una entrada por compra - acreedor, y se presentan diferencias en la tasa de cambio, funciona igual a la u201CCuenta de diferencias de preciou201D.
Cta. compesacion de mcias: Se mueve contra la cuenta de dotación al CERRAR una Entrada de mercancías. Es decir, cuando no se va a realizar la Factura con base en la Entrada y se le da click-derecho CERRAR a la entrada.
Ctas. reduccion y aumento libro mayor: Es la contrapartida de los movimientos de Revalorización de inventarios (Ajustes de Costo promedio): INVENTARIO/OPERACIONES DE STOCK/REVALORIZACIÓN DE INVENTARIO.
Cta. stock trabajo en curso: Esta cuenta es usada para capturar el valor del producto en proceso de órdenes de Producción que no están completadas. Se registra en ella cuando se define un métod de Salida Manual en el Dato Maestro de Artículo,
Cuenta de desviación de stock WIP / WIP: Esta cuenta es usada para capturar diferencias entre las cantidades planeadad y las cantidades reales en el proceso de producción.
Cta. revalorizacion de stock: Se mueven cuando se ejecuta el procedimiento: FINANZAS/REVALORIZACIÓN/ASISTENTE DE REVALORIZACIÓN DE STOCKS.
Cta. contrapartida revalorizacion del inventario: Se utiliza como cuenta de contrapartida cuando se cree un asiento de revaloración de stocks. Esta cuenta es la cuenta predeterminada en caso de que no se haya definido una cuenta con esta finalidad en el nivel de almacén, de grupo de artículos o de artículo/almacén.
Cta. compensacion de gastos: Se utiliza cuando se realizan Notas Crédito de Compras a productos que NO son de Inventario.
Cta. Stock en la cuenta de transito: La utiliza cuando se maneja la factura de reserva como cuenta por legalizar, este documento no descarga inventario, al hacer la entrega basada en al factura de reserva se cancela esta ceunta puente.
Cta Credito ventas Extranjero: Para devolucion de ventas a cleintes del exterior basadas en entrega mcias
Cta. credito de compras extranjero: Para devolucion de compras a proveedor del exterior basados en entrada mcia.
Espero que esta informacion te sea util.
Jairo A. Martinez
HSH-Cali, Colombia

Determinación de Cuentas - Inventario - "Stock en la Cuenta de Tránsito"

Buenas tardes.
Alguno de ustedes conoce la función de la cuenta "Stock en la Cuenta de Tránsito"? Esta cuenta debe definirse en Gestión - Definiciones - Finanzas - Determinación de Cuentas de Mayor - Inventario.
Gracias...

Hi,
Following would be helpful regarding your question :
Stock in Transit (in Inventory tab) - specify an account to be
used when copying A/P Reserve Invoice in to A/P Credit Memo In releases prior to 2007 A, the transaction of an A/P Reserve
Invoice copied into A/P Credit Memo used to be posted to the
Allocation account the same as when copying a regular A/P Invoice into A/P Credit Memo. This new account enables you to distinguish between transactions of A/P Credit Memo that are based on regular A/P Invoices and A/P Credit Memos that are based on A/P Reserve Invoices.
You can refer to Note No. : [1090171|https://websmp130.sap-ag.de/sap(bD1odSZjPTAwMQ==)/bc/bsp/spn/sapnotes/index2.htm?numm=1090171] regarding the above information.
Hope it helps.
Regards,
Jitin
SAP Business One Forum Team

Inventario

Colegas,
Necesito de su experta ayuda =) !!!!!!!!
Tengo un inventario en sistema con los siguientes casos:
*Inventario con existencia y costo 0 : ¿Cómo le hago para sacar en un query con el último movimiento y costo que tuvo antes de que quedara en cero por almacén?
*Inventario con existencia en negativo y costo 0 : ¿Cómo le hago para quitar ese negativo y sacar en un query con el último movimiento y costo que tuvo antes de que quedara en cero por almacén?
Ojalá que me puedan ayudar.

Hola.
Para lo primero, se me ocurre:
- Crear un query usando la tabla diario de almacén (OINM), que pida cod. del artículo.
- Luego que en una variable tipo datetime se almacene la fecha donde el costo es cero para ese artículo.
- Luego devolver las TOP X transacciones anteriores a esa fecha para ese artículo.
Te sugeriría revisar las entradas de mercancía (manuales y de compras) de esos artículos, pues es allí donde puede dejarse accidentalmente el costo en cero.
Para lo segundo:
- ¿El uso de stock negativo es normal para la compañía?. Si no, es mejor activar la gestión de stock por almacén y bloqueo de stock negativo (en parametrización de documento, en Gestión, Inicialización del sistema), para evitar que vuelva a ocurrir lo mismo en el futuro.
- Para "eliminar" o mas bien deshacer el stock negativo, hay que revisar el movimiento del artículo que causó esto, para saber qué hacer.
Un caso típico es cuando no se tiene habilitada la gestión de stock por almacén, y se realizan salidas desde un almacén donde no hay stock, quedando stock negativo en ese almacén pero el valor correcto en el total de todos los almacenes.
En este caso, si el stock total es cero o mayor que cero, la manera de corregirlo es realizando una transferencia desde el almacén con saldo positivo hacia el almacén donde está en negativo.
- La consulta se puede construir de manera similar a la del primer punto.
¿Tienes experiencia construyendo consultas SQL?.
Espero sea de ayuda.
Saludos.

Plantillas para subir el inventario utilizando DTW

Cordial Saludo
De que manera tengo que hacer la plantilla para subir el inventario con costo y cantidades utilizando DATA TRANSFER

Hola...
Puedes revisar este post...
Así como este existen en este foro, otros casos en los que se plantea el tema de la carga de Saldos de Inventario. El tema es que utilices la plantilla llamada oInventoryGenEntry (oDocuments y oDocumentLines - cabecera y detalle respectivamente).
Existe una columna de precio, en dicha columna indica el costo. En el campo Quantity la cantidad....
Ahora, si tienes la versión 8.8 debes tomar el template llamado GoodsReceipt..
Saludos Cordiales,

Autorizacion para trasladar inventario con stock minimo

Cordial Saludo
Cuales la autorizacion que debo dar al usuario para que pueda hacer traslado entre bodegas asi el item este con stock minimo parametrizado en el maestro del inventario
muchas gracias por su ayuda

revisaste la configuracion de parametrizaciones generales en la pestaña inventario?

Inventarios

Buen Dia
Tengo un problema con los inventarios
En un articulo en especial me aparece inventario negativo, lo que se es que estaba parametrizado que no se podia llevar inventario negativo, pero no se por donde mirar para y estar seguro.
Por otro lado en dato maestro de articulo - datos de inventario. Me aparece una columna llamada "consignacion" en algunos articulos me aparece con una cifra, en unos almacenes con la cifra positiva y en otros almacenes con la cifra negativa, esto me afecta el inventario?

Basicamente
La Gestión de stock es la que te indica si el total del stock lo toma sumarizando el total de todos los almacenes , si no lo tienes palomeado, el sistema te toma el total de tus inventarios por todos los almacenes., por ejemplo
Ejemplo
Hacer entrada de mercancías del articulo X por 4 piezas al almacén 01
Hacer entrada de mercancías del articulo X por 4 piezas al almacén 02
Esto da un total de 8 piezas en el inventario total
Hacer Factura de clientes por 6 piezas del almacén 01
Al estar el articulo parametrizado sin la gestión de Almacén el sistema deja sacar las 6 piezas porque toma en cuenta el stock total del articulo X
Que para el ejemplo tiene un total de 8 piezas, entonces en el dato maestro del articulo se verá reflejado de la siguiente manera.
Almacen 01   stocl -2
Almacen 02   stock 4
Si se tratara hacer una salida del almacén del almacén 02 por 04 piezas, entonces si el sistema me mandaría un error de stock negativo, porque en realidad solo tengo 2 en stock y están en el almacén 02 , recordemos que metimos 4 en cada almacén, y el sistema me tomo 4 del 01 y 2 piezas del 02
Es Aqui donde aparece el error.
Ahora bien, si se hiciera una entrada de mercancía del articulo X al almacén 01 por 10 piezas, el inventario se vería reflejado de la siguiente manera
Como recordaran anteriormente tenía 02 en existencia total , ahora se metieron 10 piezas al almacén 01 y me muestra que tengo 08 (por el numero visualizado en negativo), y me muestra 4 en el almacén 02 ( porque recupero las 2 piezas que se habían tomado de ese almacén ) el total de existencia se muestras las 12 piezas.
Por lo anterior se concluye que lo reportado es funcionamiento del sistema derivado de la parametrización u201CGESTION DE STOCK POR ALMACÉNu201D ,como se ve en el ejemplo esto se modifica solo según los movimientos de stock
Se le sugiere al cliente habilitar dicha parametrización una vez que sus movimientos de stock, le den visualmente resultados positivos, como el ultimo paso del ejemplo.
Deseo te sea de utilidad
Recibe un Saludo
yen

Cargar Inventario inicial

Saludos al Foro, mucho sabria agradecer me dieran orientacion acerca del montaje inicial de las cantidades de articulos en el modulo de Inventario, ya tenemos codificados los articulos, ahora necesitamos ingresar sus cantidades.
Agradezco la atencion y la ayuda de antemano.
Miguel

El Link que te paso Paul, esta excelente, super bien explicado y todo.
Pero ademas existe otra forma de cargar inventarios iniciales y que muchas veces como consultores implementadores olvidamos que existe y es directamente por SAP. Esta es el proceso de toma de inventarios del modulo de inventario. (inventario --> Operciones de stock --> Cantidades Iniciales,...)
Si tienes tiempo y no estas muy desesperado por cargar el inventario te recomiendo esta opción, pues te servirá ademas para conocer como es una toma de inventarios desde SAP, donde no sólo cargar saldos inciales, sino debes cuadrar con las cantidades fisicas y contabilizar diferencias.
Mi recomendación es que explores esta opción y aproveches de enseñarsela a tus usuarios de almacenamiento y control de inventario, mataras 2 pajaros de un tiro.
slds.

Revalorizacion Inventarios

Hola, tengo duda de para que sirve la revalorizacion de Inventarios, alguien tiene algun comentario??

Dear Yessic,
the Inventory Revaluation process can be used to change the cost of an item and adjust it by the user, when it is necessary. In this case you can revaluate inventory values by:
1) Changing the price for a specific item
The inventory price is changed and inventory value is recalculated according to the new price
2) Changing the value of a specific quantity of inventory
The quantity of inventory remains unchanged, resulting in a change in the price
It is also important to highlight that when the inventory is subject to FIFO control and there are items in the FIFO layer, an inventory debit or credit results in a posting to the inventory account. If the FIFO layer is empty, the posting goes to the price difference account.
I hope it can clarifies the Inventory Revaluation process.
Regards,
Wesley Honorato

Informe contable - valor de inventario

Hola!
Con qué informe contable puedo cotejar que el valor de mi inventario cuadre??
Sería el de Libro Mayor contra Auditoría de stocks?
Gracias,
Paulina

Hola
y si no te cuadran los saldos entre ambos informes es porque se grabaron asientos manuales utilizando las cuentas de existencias.
Un saludo.
Agustí

Escaneo de Inventarios

Colegas,
Alguien sabe de un desarrollo o Add-on para que cuando se escaneé el inventario para entradas y salidas, de cualquier tipo, automáticamente aparezca en SAP???
Saludos

Hola.
Existen varios desarrollos por terceros que cumplen con lo que requieres. Te sugiero preguntar en el canal oficial, para validar cuáles son homologados o soportados completamente para tu país y localización.
Saludos.
Edited by: Hector Daniel Hernandez Bacca on Nov 19, 2009 3:21 PM.

Inventario de Herramientas

Alguien me puede apoyar.
En la empresa que actualmente trabajo desean llevar el inventario de la herramienta que compran para las diferentes áreas. La pregunta es cómo se maneja el inventario de herramientas en sap business one?? Se puede??? De hecho ellos también me hablan de una depreciación mensual o anual? Alguien me puede iluminar con respecto al tema? Gracias.

Estimado,
Hago referencia al manual de SAP BO:
Activos fijos
Un activo fijo es un artículo de compra. Este artículo no se vende ni se utiliza en la producción como materia prima. En su lugar, se utiliza de forma interna en la empresa. El artículo puede ser un computador o un mueble para uso interno. Cuando selecciona Activos fijos para un artículo, asigna un status separado al artículo. Actualice artículos de esta clase independientemente de si son de compra, de venta o de inventario.
Los artículos de activos fijos deben enlazarse con las cuentas de gastos adecuadas de los activos en Finanzas.
Al introducir una factura recibida o un pedido de entrada de mercancías para un activo fijo, el valor se contabiliza en la cuenta adecuada del activo fijo y no en la cuenta de compras. El impuesto sobre el valor agregado se contabiliza en la cuenta "impuesto sobre el valor agregado para equipo y activos" y no en la cuenta de impuestos sobre el valor agregado habitual para la compra de artículos.
En resumen, puedes utilizar el manejo standar para crear tus articulos como Activos fijos, para la contabilizacion de la depreciacion, revaluacion y otros referentes a la administracion de un Activo fijo debes utilizar el Add-On, existgen varias soluciones, en Mexico està AFOne.
Saludos,
JAMS

Ajuste de inventario por DTW en versión 9.0

Estimados, estoy tratando de actualizar o ajustar mi inventario a través de Data transfer, Pero no se me ajusta. La nueva versión me exige tablas nuevas pero no están para ingresarlas. Cual es la planilla que debo rellenar y con que opciones en el DTW. En la versión antigua podía actualizar inventario en la 8.82 pero en la 9 no.
El template que poseo de OITW- StockTaking posee las siguientes columnas
ItemCode
WarehouseCode
Counted
ItemCode
WhsCode
Counted
Pero no me actualiza.
Ayuda urgente
Muchas gracias

buenas tardes
David,
He intentado utilizar la hoja de cálculo enviado, se produce el error: can not find this object in b1 application defined or object defined error 65171
He utilizado la hoja de cálculo; InventoryCountingLines
llena de esta manera:
ItemCode ItemDescription WarehouseCode InWarehouseQuantity Counted
ItemCode ItemDescription WarehouseCode InWarehouseQuantity Counted
cuál es el camino en DTW?
NOTA: La versión de SAP es 8.82
Gracias
Marcelo

Optimizacion de Inventarios

Buenos días
Alguien de ustedes conocerá algún add on que me ayude en SAP BO a optimizar mis inventarios?
Esto es que mediante algoritmos me sugiera qué debo comprar, cuándo debo comprar, manteniendo un stock óptimo. Neceisto algo más complejo que solamente máximos y mínimos como lo tiene SAP en su MRP.
Gracias de antemano

Rodolfo,
Entiendo a que te refieres con que es insuficiente.
Pero si consideras que tu manejas un sistema especializado en la gestión de bodega e inventario y aún este es insuficiente para lo que requieres, puedo decirte con toda certeza que no encontrarás ese faltante en SB1.
en cuanto a add-ons generados a este respecto no he escuchado de nada, al menos que haya sido y comercializado, en america latina.
Debes considerar que los sistemas ERP y más aún SB1, son sistemas orientados al control, más que al analisis.
slds.

Inventario fisico

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