Mail Archive Process

I run a small business and am migrating from Entourage to Mail. I know Mail has native archiving feature. What is the best way for me and my employees to use archive. I need to keep my Exchange email boxes below 2GBs. Any ideas on best process?
Thanks.

Hi,
We need to do some troubleshooting steps on this issue:
1. Please disable Anti-virus and Firewall, then try archiving manually again to determine if it's related to them.
2. We should run Scanpst.exe to repair the Archive file(.pst), then check if this issue persists.
3. Run Outlook in Safe Mode to determine if it's 3rd-party add-ins related:
Press Win + R and type “outlook.exe /safe” in the blank box, then press Enter.
If there’s no problem in Safe Mode, disable the suspicious add-ins to verify which add-ins caused this issue.
If the troubleshooting steps don't help, please let me know.
Regards,
Melon Chen
TechNet Community Support

Similar Messages

Mail archival and status of the archived mail

I use IMAP to talk to microsoft exchange server. When the server complained that the mailbox was full, I decided to archive the mail and delete it from server. Then I imported the archived mail. But to my surprise ALL of my mails in that archive are showing up as "unread". I had about 100 or so unread emails when they were in the server, but I have now lost the knowledge of which ones, because everything is showing up as unread.
Am I doing some thing wrong in the archival process? Why isn't Mail.app preserving the [un]read status of the mails during archival process?
Thanks
Siva

this is the default behavior. Mail archives messages in mbox format that is used by many mail clients. this is just a plain text file containing the raw source of the messages. read status is not contained in that file. hence when mail imports an archive like this it has to treat all messages as new.

Archive process cleared-Went thorugh Metalink docs

If there are 2 archive process defined how does the archiver works
i got 2 archiver proces running resuklting in an entry in log file saying
unable to archive log actively being archived by another rpocess
Message was edited by:
Maran Viswarayar

Inside the V2 folder are subfolders representing your Mail accounts. The names refer to the email addresses you use.
From the Mail menu bar, select
File ▹ Import Mailboxes...
Import from the mailboxes in the restored folder. The imported messages will appear in a new mailbox. Move the ones you want to keep wherever you like and delete the rest.

How to restore Thunderbird mail archive from external harddrive?

Macbook Pro crashed (display). However, the hard drive is fully ok. How I can restore the local Thunderbird mail archive from the hard drive? I can see it as external drive from another mac computer.

Terve, pekkak!
Tässä englanninkielisessä kysymyksessä tulikin sitten jo vähän enemmän taustatietoa. Mielestäni paras vaihtoehto olisi koko profiilin kopiointi, sillä silloin saisit toiseen koneeseesi täsmälleen saman tilanteen kuin vanhassa koneessasi. Edelleen, sovella ohjeita artikkelissa [[Thunderbirdin profiilit]].

MULTIPLE ARCHIVER PROCESSES FAQ ( ORACLE 8I NEW FEATURE )

제품 : ORACLE SERVER
작성날짜 : 2002-04-19
MULTIPLE ARCHIVER PROCESSES FAQ ( ORACLE 8I NEW FEATURE )
=========================================================
PURPOSE
1. LOG_ARCHIVE_MAX_PROCESSES가 하는 역할
2. LOG_ARCHIVE_MAX_PROCESSES 값은 동적으로 변경 가능한지 여부
3. Archiver process의 갯수가 동적으로 바뀌는 메카니즘
4. 어떤 archiver process가 online log를 archive시켰는지 판단 방법
Explanation
1. LOG_ARCHIVE_MAX_PROCESSES가 하는 역할
Oracle 8i에는 다중 archive destination을 지원하며, 단일 archiver의
부하를 줄여주기 위해 multiple archiver process를 사용할 수 있다.
LOG_ARCHIVE_MAX_PROCESSES 파라미터로 구동시킬 최대 ARCH 프로세스의
갯수를 지정하면 된다.
만약 LOG_ARCHIVE_START 값이 TRUE로 지정되어 있다면 인스턴스 구동시
init 파일에 지정된 LOG_ARCHIVE_MAX_PROCESSES에 지정된 값을 읽어
들인다. 만약 LOG_ARCHIVE_START 값이 true인데 LOG_ARCHIVE_MAX_PROCESSES
값이 별도로 지정되어 있지 않을 경우에는 arc0 프로세스만을 구동시킨다.
LOG_ARCHIVE_MAX_PROCESSES 값이 별도로 지정되었을 경우 (1 - 10 범위),
arc0, arc1 과 같은 추가 프로세스를 구동시킨다.
하지만, 이 파라미터 값을 기본값 1이 아닌 다른 값으로 명시적으로 지정할
필요는 없다. 왜냐하면, 시스템에서 몇개의 ARCn 프로세스가
필요한지를 판단하여, 추가 ARCn 프로세스를 생성하기 때문이다.
2. LOG_ARCHIVE_MAX_PROCESSES 값은 동적으로 변경 가능한지 여부
alter system 명령에서 set LOG_ARCHIVE_MAX_PROCESSES=n 으로
지정하여 동적으로 값을 변경할 수 있다. 이때 n은 1 부터 10사이의
값이어야 한다. 하지만, LOG_ARCHIVE_START 값이 FALSE로 지정되어
있을 경우에는, 명령을 실행시켜도 아무런 영향을 미치지
못한다.
3. Archiver process의 갯수가 동적으로 바뀌는 메카니즘
만약 LOG_ARCHIVE_START 값이 TRUE로 지정되어 있다면, 오라클에서는
구동시 하나의 archiver process (ARC0)를 구동시킨다. 이 파라미터
값은 필요시 LATER SYSTEM 명령으로 지정된 갯수만큼의
archive process를 구동시킬 수 있다.
예)
SVRMGRL>alter system set LOG_ARCHIVE_MAX_PROCESSES=4;
위 명령을 실행 시키면 다음과 같은 절차에 따라 ARC1, ARC2, ARC3를
추가한다.
1) Shadow process는 primary archive process에게 프로세스 갯수를
늘릴 것을 요청한다.
2) Archiver process는 kcrrschd 함수를 호출한다. (kcrrschd:
다중 arch process를 schedule)
3) 만약 요청된 process의 갯수가 현재 사용중인 archiver process
갯수보다 작은지 확인한다. 만약 새로 지정된 값이 적거나, ARCHIVING이
DISABLE 된 상태라면 다른 조치를 취하지 않고 return 한다. 그렇지
않다면 지원되는 최대 갯수인 10을 넘는지 확인하고 10을 넘을 경우에는
프로세스의 갯수를 10으로 지정한다.
4) Scheduler 함수는 kcrxs{} structure에 대한 latch를 확보한다.
여기서 kcrxs{} structure는 ARCH Activation status를 나타낸다.
5) Scheduler 함수는 지정된 process 갯수 만큼 loop를 돌면서
schedule된 상태를 structure KCRRSCHED에 반영시킨다.
6) 그리고 나서 latch를 release 시킨 후 kcrrsmp 함수를 ( kcrrsmp:
다중 arch processs 구동 ) 호출한다.
7) kcrrsmp 함수는 kcrrxs{} structure (ARCH 구동 상태)에 대한 latch를
확보하여 code 실행을 serialize 시켜 이 함수가 동시에 실행되더라도
한번에 하나씩 실행될 수 있도록 한다.
8) pending 상태에 있는 archiver process를 스케쥴링 하고, dead process가
있으면 clean up 시킨다.
9) 그리고 나서 이 함수는 지정된 process 갯수 만큼 loop를 돌면서
KCRRSCHED 상태를 KCRRSTART으로 바꾸어, archiver process들을
구동 준비 상태로 만든다.
10) latch를 release 시킨 후 ARCH 프로세스를 구동시킨다.
11) kcrrsmp함수는 latch를 다시 획득한다. 각각의 archiver 프로세스는
자기 자신을 activate 시킬 것을 통보 받는다. archiver process는
자기 자신을 activate 시킨 후 alert file에 관련 사항을 기록한다.
12) 호출을 하는 함수는 모든 archiver process가 자기 자신을
activate 시키고, kcrrxs structure의 내용을 갱신할 때 까지
sleep 상태에서 대기한다.
13) 끝으로, 현재 archiver process의 갯수가 요청된 archiver process
의 갯수와 일치 하면, latch를 release 시키고 break 한다. ( C
에서의 break )
alert. log 에는 위 과정이 다음과 같이 반영된다.
sql: prodding the archiver
ALTER SYSTEM SET log_archive_max_processes=4;
Tue Jul 13 02:15:14 1999
ARC0: changing ARC1 KCRRNOARCH->KCRRSCHED
ARC0: changing ARC2 KCRRNOARCH->KCRRSCHED
ARC0: changing ARC3 KCRRNOARCH->KCRRSCHED
ARC0: STARTING ARCH PROCESSES
ARC0: changing ARC1 KCRRSCHED->KCRRSTART
ARC0: changing ARC2 KCRRSCHED->KCRRSTART
ARC0: changing ARC3 KCRRSCHED->KCRRSTART
ARC0: invoking ARC1
Tue Jul 13 02:15:15 1999
ARC1: changing ARC1 KCRRSTART->KCRRACTIVE
Tue Jul 13 02:15:15 1999
ARC0: Initializing ARC1
ARC0: ARC1 invoked
ARC0: invoking ARC2
ARC1 started with pid=10
ARC1: Archival started
Tue Jul 13 02:15:15 1999
ARC2: changing ARC2 KCRRSTART->KCRRACTIVE
Tue Jul 13 02:15:15 1999
ARC0: Initializing ARC2
ARC2 와 ARC3도 동일한 절차를 따른다.
흥미로운 사실은 프로세스의 갯수를 줄일 수도 있다는 것이다. 예를 들어
다음과 같은 명령을 실행시킬 경우
SVRMGRL>alter system set LOG_ARCHIVE_MAX_PROCESSES=2;
다음과 같은 작업이 순서대로 실행된다.
1) shadow process는 현재 active 상태인 archiver process와 접속을 한다.
2) archiverprocess는 kcrrxmp 함수를 호출한다. ( kcrrxmp: 다중
Arch process 정지 )
3) kcrrxmp 함수는 kcrrxs{} structure에 (ARCH 구동 상태) 대한 latch를 획득하여 다른 프로세스에서 structure를 동시에 병경하지 않도록 한다.
4) 새로 요청된 archiver process의 갯수가 현재 사용중인 archiver process
의 갯수보다 작은지 확인한다.
5) 만약 작다면, archiver process 목록 가운데, 가장 최근에 schedule
되어, archival 작업에 schedule 차례가 금방 돌아 오지 않을 프로세스를
찾아낸다.
6) 각각의 프로세스에 대해 KCRRACTIVE 상태에서 KCRRSHUTDN로 상태를
변경할 것을 요청한다.
7) 상태가 바뀌면, OS에서 해당 프로세스를 종료시키도록 하고, 상태를
KCRRDEAD로 바꾼다. 관련된 상태 정보가 정리되고 kcrrxs{} structure의
내용이 갱신된다.
6) ,7) 과정은 지정된 archiver process 갯수로 줄어들 때 까지
반복된다.
8) 새로운 archiver process의 갯수로 kcrrxs structure 내용이 갱신된다.
9) latch를 release 시킨다.
상태 변동은 다음과 같이 alert. log 파일에 반영된다.
sql: prodding the archiver
Tue Jul 13 00:34:20 1999
ARC3: changing ARC0 KCRRACTIVE->KCRRSHUTDN
ARC3: sending ARC0 shutdown message
ARC3: changing ARC1 KCRRACTIVE->KCRRSHUTDN
ARC3: sending ARC1 shutdown message
ARC3: received prod
Tue Jul 13 00:34:20 1999
ALTER SYSTEM SET log_archive_max_processes=2;
Tue Jul 13 00:34:20 1999
ARCH shutting down
ARC0: Archival stopped
ARC0: changing ARC0 KCRRSHUTDN->KCRRDEAD
Tue Jul 13 00:34:20 1999
ARCH shutting down
ARC1: Archival stopped
ARC1: changing ARC1 KCRRSHUTDN->KCRRDEAD
4. 어떤 archiver process가 online log를 archive시켰는지 판단 방법
Archiver process는 round-robin 방식으로 archiving 작업을 수행하도록
schedule 된다. 만약 다중 archiver process가 부하에 따라 activate 된
경우는 여러가지 경우의 수가 있을 수 있다. Oracle 8i에서는 다중
archive log dest를 지원하면서 archive log에 대한 duplexing을 지원
하기 때문에, 어떤프로세스가 log file을 archive 시켰는지를 기록할 필요가
있다.
Oracle 8i에서 archival 작업은 성공할 때 마다 trace file에 archiver
process 명을 기록한다.
다음은 관련 trace file의 주요 내용이다.
Instance name: v815
Redo thread mounted by this instance: 1
Oracle process number: 12
Unix process pid: 3658, image: oracle@oracle8i (ARC3)
*** Session ID:(12. 1) 1999. 07. 13. 02. 15. 15. 000
*** 1999. 07. 13. 02. 15. 15. 000
*** 1999. 07. 13. 02. 33. 06. 000
ARC3: Begin archiving log# 1 seq# 38 thrd# 1
ARC3: VALIDATE
ARC3: PREPARE
ARC3: INITIALIZE
ARC3: SPOOL
ARC3: Creating archive destination 1 : '/bigdisk/oracle8i/dbs/arch/1_38.
dbf'
ARC3: Archiving block 1 count 1 to : '/bigdisk/oracle8i/dbs/arch/1_38.
dbf'
ARC3: Closing archive destination 1 : /bigdisk/oracle8i/dbs/arch/1_38.
dbf
ARC3: FINISH
ARC3: Archival success destination 1 : '/bigdisk/oracle8i/dbs/arch/1_38.
dbf'
ARC3: COMPLETE, all destinations archived
ARC3: ArchivedLog entry added: /bigdisk/oracle8i/dbs/arch/1_38. dbf
ARC3: ARCHIVED
*** 1999. 07. 13. 02. 33. 06. 000
ARC3: Completed archiving log# 1 seq# 38 thrd# 1
이 정보를 가지고, archive process 3이 log sequence 38번을
destination 1 :/bigdisk/oracle8i/dbs/arch 에 archive 시킨 것을 알 수 있다.
Reference Ducumment
<Note:73163.1>

제품 : ORACLE SERVER
작성날짜 : 2002-04-19
MULTIPLE ARCHIVER PROCESSES FAQ ( ORACLE 8I NEW FEATURE )
=========================================================
PURPOSE
1. LOG_ARCHIVE_MAX_PROCESSES가 하는 역할
2. LOG_ARCHIVE_MAX_PROCESSES 값은 동적으로 변경 가능한지 여부
3. Archiver process의 갯수가 동적으로 바뀌는 메카니즘
4. 어떤 archiver process가 online log를 archive시켰는지 판단 방법
Explanation
1. LOG_ARCHIVE_MAX_PROCESSES가 하는 역할
Oracle 8i에는 다중 archive destination을 지원하며, 단일 archiver의
부하를 줄여주기 위해 multiple archiver process를 사용할 수 있다.
LOG_ARCHIVE_MAX_PROCESSES 파라미터로 구동시킬 최대 ARCH 프로세스의
갯수를 지정하면 된다.
만약 LOG_ARCHIVE_START 값이 TRUE로 지정되어 있다면 인스턴스 구동시
init 파일에 지정된 LOG_ARCHIVE_MAX_PROCESSES에 지정된 값을 읽어
들인다. 만약 LOG_ARCHIVE_START 값이 true인데 LOG_ARCHIVE_MAX_PROCESSES
값이 별도로 지정되어 있지 않을 경우에는 arc0 프로세스만을 구동시킨다.
LOG_ARCHIVE_MAX_PROCESSES 값이 별도로 지정되었을 경우 (1 - 10 범위),
arc0, arc1 과 같은 추가 프로세스를 구동시킨다.
하지만, 이 파라미터 값을 기본값 1이 아닌 다른 값으로 명시적으로 지정할
필요는 없다. 왜냐하면, 시스템에서 몇개의 ARCn 프로세스가
필요한지를 판단하여, 추가 ARCn 프로세스를 생성하기 때문이다.
2. LOG_ARCHIVE_MAX_PROCESSES 값은 동적으로 변경 가능한지 여부
alter system 명령에서 set LOG_ARCHIVE_MAX_PROCESSES=n 으로
지정하여 동적으로 값을 변경할 수 있다. 이때 n은 1 부터 10사이의
값이어야 한다. 하지만, LOG_ARCHIVE_START 값이 FALSE로 지정되어
있을 경우에는, 명령을 실행시켜도 아무런 영향을 미치지
못한다.
3. Archiver process의 갯수가 동적으로 바뀌는 메카니즘
만약 LOG_ARCHIVE_START 값이 TRUE로 지정되어 있다면, 오라클에서는
구동시 하나의 archiver process (ARC0)를 구동시킨다. 이 파라미터
값은 필요시 LATER SYSTEM 명령으로 지정된 갯수만큼의
archive process를 구동시킬 수 있다.
예)
SVRMGRL>alter system set LOG_ARCHIVE_MAX_PROCESSES=4;
위 명령을 실행 시키면 다음과 같은 절차에 따라 ARC1, ARC2, ARC3를
추가한다.
1) Shadow process는 primary archive process에게 프로세스 갯수를
늘릴 것을 요청한다.
2) Archiver process는 kcrrschd 함수를 호출한다. (kcrrschd:
다중 arch process를 schedule)
3) 만약 요청된 process의 갯수가 현재 사용중인 archiver process
갯수보다 작은지 확인한다. 만약 새로 지정된 값이 적거나, ARCHIVING이
DISABLE 된 상태라면 다른 조치를 취하지 않고 return 한다. 그렇지
않다면 지원되는 최대 갯수인 10을 넘는지 확인하고 10을 넘을 경우에는
프로세스의 갯수를 10으로 지정한다.
4) Scheduler 함수는 kcrxs{} structure에 대한 latch를 확보한다.
여기서 kcrxs{} structure는 ARCH Activation status를 나타낸다.
5) Scheduler 함수는 지정된 process 갯수 만큼 loop를 돌면서
schedule된 상태를 structure KCRRSCHED에 반영시킨다.
6) 그리고 나서 latch를 release 시킨 후 kcrrsmp 함수를 ( kcrrsmp:
다중 arch processs 구동 ) 호출한다.
7) kcrrsmp 함수는 kcrrxs{} structure (ARCH 구동 상태)에 대한 latch를
확보하여 code 실행을 serialize 시켜 이 함수가 동시에 실행되더라도
한번에 하나씩 실행될 수 있도록 한다.
8) pending 상태에 있는 archiver process를 스케쥴링 하고, dead process가
있으면 clean up 시킨다.
9) 그리고 나서 이 함수는 지정된 process 갯수 만큼 loop를 돌면서
KCRRSCHED 상태를 KCRRSTART으로 바꾸어, archiver process들을
구동 준비 상태로 만든다.
10) latch를 release 시킨 후 ARCH 프로세스를 구동시킨다.
11) kcrrsmp함수는 latch를 다시 획득한다. 각각의 archiver 프로세스는
자기 자신을 activate 시킬 것을 통보 받는다. archiver process는
자기 자신을 activate 시킨 후 alert file에 관련 사항을 기록한다.
12) 호출을 하는 함수는 모든 archiver process가 자기 자신을
activate 시키고, kcrrxs structure의 내용을 갱신할 때 까지
sleep 상태에서 대기한다.
13) 끝으로, 현재 archiver process의 갯수가 요청된 archiver process
의 갯수와 일치 하면, latch를 release 시키고 break 한다. ( C
에서의 break )
alert. log 에는 위 과정이 다음과 같이 반영된다.
sql: prodding the archiver
ALTER SYSTEM SET log_archive_max_processes=4;
Tue Jul 13 02:15:14 1999
ARC0: changing ARC1 KCRRNOARCH->KCRRSCHED
ARC0: changing ARC2 KCRRNOARCH->KCRRSCHED
ARC0: changing ARC3 KCRRNOARCH->KCRRSCHED
ARC0: STARTING ARCH PROCESSES
ARC0: changing ARC1 KCRRSCHED->KCRRSTART
ARC0: changing ARC2 KCRRSCHED->KCRRSTART
ARC0: changing ARC3 KCRRSCHED->KCRRSTART
ARC0: invoking ARC1
Tue Jul 13 02:15:15 1999
ARC1: changing ARC1 KCRRSTART->KCRRACTIVE
Tue Jul 13 02:15:15 1999
ARC0: Initializing ARC1
ARC0: ARC1 invoked
ARC0: invoking ARC2
ARC1 started with pid=10
ARC1: Archival started
Tue Jul 13 02:15:15 1999
ARC2: changing ARC2 KCRRSTART->KCRRACTIVE
Tue Jul 13 02:15:15 1999
ARC0: Initializing ARC2
ARC2 와 ARC3도 동일한 절차를 따른다.
흥미로운 사실은 프로세스의 갯수를 줄일 수도 있다는 것이다. 예를 들어
다음과 같은 명령을 실행시킬 경우
SVRMGRL>alter system set LOG_ARCHIVE_MAX_PROCESSES=2;
다음과 같은 작업이 순서대로 실행된다.
1) shadow process는 현재 active 상태인 archiver process와 접속을 한다.
2) archiverprocess는 kcrrxmp 함수를 호출한다. ( kcrrxmp: 다중
Arch process 정지 )
3) kcrrxmp 함수는 kcrrxs{} structure에 (ARCH 구동 상태) 대한 latch를 획득하여 다른 프로세스에서 structure를 동시에 병경하지 않도록 한다.
4) 새로 요청된 archiver process의 갯수가 현재 사용중인 archiver process
의 갯수보다 작은지 확인한다.
5) 만약 작다면, archiver process 목록 가운데, 가장 최근에 schedule
되어, archival 작업에 schedule 차례가 금방 돌아 오지 않을 프로세스를
찾아낸다.
6) 각각의 프로세스에 대해 KCRRACTIVE 상태에서 KCRRSHUTDN로 상태를
변경할 것을 요청한다.
7) 상태가 바뀌면, OS에서 해당 프로세스를 종료시키도록 하고, 상태를
KCRRDEAD로 바꾼다. 관련된 상태 정보가 정리되고 kcrrxs{} structure의
내용이 갱신된다.
6) ,7) 과정은 지정된 archiver process 갯수로 줄어들 때 까지
반복된다.
8) 새로운 archiver process의 갯수로 kcrrxs structure 내용이 갱신된다.
9) latch를 release 시킨다.
상태 변동은 다음과 같이 alert. log 파일에 반영된다.
sql: prodding the archiver
Tue Jul 13 00:34:20 1999
ARC3: changing ARC0 KCRRACTIVE->KCRRSHUTDN
ARC3: sending ARC0 shutdown message
ARC3: changing ARC1 KCRRACTIVE->KCRRSHUTDN
ARC3: sending ARC1 shutdown message
ARC3: received prod
Tue Jul 13 00:34:20 1999
ALTER SYSTEM SET log_archive_max_processes=2;
Tue Jul 13 00:34:20 1999
ARCH shutting down
ARC0: Archival stopped
ARC0: changing ARC0 KCRRSHUTDN->KCRRDEAD
Tue Jul 13 00:34:20 1999
ARCH shutting down
ARC1: Archival stopped
ARC1: changing ARC1 KCRRSHUTDN->KCRRDEAD
4. 어떤 archiver process가 online log를 archive시켰는지 판단 방법
Archiver process는 round-robin 방식으로 archiving 작업을 수행하도록
schedule 된다. 만약 다중 archiver process가 부하에 따라 activate 된
경우는 여러가지 경우의 수가 있을 수 있다. Oracle 8i에서는 다중
archive log dest를 지원하면서 archive log에 대한 duplexing을 지원
하기 때문에, 어떤프로세스가 log file을 archive 시켰는지를 기록할 필요가
있다.
Oracle 8i에서 archival 작업은 성공할 때 마다 trace file에 archiver
process 명을 기록한다.
다음은 관련 trace file의 주요 내용이다.
Instance name: v815
Redo thread mounted by this instance: 1
Oracle process number: 12
Unix process pid: 3658, image: oracle@oracle8i (ARC3)
*** Session ID:(12. 1) 1999. 07. 13. 02. 15. 15. 000
*** 1999. 07. 13. 02. 15. 15. 000
*** 1999. 07. 13. 02. 33. 06. 000
ARC3: Begin archiving log# 1 seq# 38 thrd# 1
ARC3: VALIDATE
ARC3: PREPARE
ARC3: INITIALIZE
ARC3: SPOOL
ARC3: Creating archive destination 1 : '/bigdisk/oracle8i/dbs/arch/1_38.
dbf'
ARC3: Archiving block 1 count 1 to : '/bigdisk/oracle8i/dbs/arch/1_38.
dbf'
ARC3: Closing archive destination 1 : /bigdisk/oracle8i/dbs/arch/1_38.
dbf
ARC3: FINISH
ARC3: Archival success destination 1 : '/bigdisk/oracle8i/dbs/arch/1_38.
dbf'
ARC3: COMPLETE, all destinations archived
ARC3: ArchivedLog entry added: /bigdisk/oracle8i/dbs/arch/1_38. dbf
ARC3: ARCHIVED
*** 1999. 07. 13. 02. 33. 06. 000
ARC3: Completed archiving log# 1 seq# 38 thrd# 1
이 정보를 가지고, archive process 3이 log sequence 38번을
destination 1 :/bigdisk/oracle8i/dbs/arch 에 archive 시킨 것을 알 수 있다.
Reference Ducumment
<Note:73163.1>

Purchase Order is not deleted after archive process

Hi,
I want to delete completely a specific purchase order from the system so I followed the next steps to do that but is not working.. not sure if I'm doing something wrong.
Steps:
1) I marked up the PO as deleted in the ME22 transaction:
2) In the transaction SARA I followed these steps:
Step 1: Create variant for Archiving. Give it a name. Enter your PO number. Flag One step procedure. Flag detailed log. Erase flag for test run.
Step 2: Maintain your start date, you can use Immediate in such a small case.
Step 3: Maintain spool parameters. Enter your printer and set the values if you want to print immediatly and if you want keep the print. I suggest to hold the spool in the system. This helps you to determine any error.
Step 4. Execute the variant.
3) If I go to the transaction ME23N it says that the PO is archived but is there yet. Also, I can see it in the "Docuement Overview". How can I delete this PO completely from the system??
Thanks for the help!!

HI Carlos,
Since you archived PO, it is stored in archive physical drive not in SAP drive.
when u use me23n, the archived PO is picking from physical drive and it says "Already archived" message.
I'm sure there will be no table level entries for the archived documents
Go to SARA transaction - information system--> Archive Explorer - MM_EKKO and execute.
Check your PO is listed here.
So if you dont want to see your PO, then you need to De-activate information system
in SARA-Information System-->Customizing -
search infrastructure by Object name and use activate/deactivate icon -
A question i really need to know - Why you want to delete a particular PO, Archival process is not a small thing and usually it takes place as a MASS activity.
reg,
bhg

Archive process number

In my DB every redo log group have 3 member and i set the log_archive_max_processes=3. when log switch trigger then the archive process start working,it can let one process to read one redo member and add efficient.... right??
if every group only have 2 member,i set the parameter=3 isn't has any efficiency help...true??
thankx~

Hi,
Same post Re: Standby Database
Still not yet resolved..
Still you need to check your network bandwidth whenever this happenes.
Regards,
vijayaraghavan K

How to start Archiving process in production system.

Dear Experts,
As i was new to archiving process need help regarding this.as our client as 1.3 Tb of data with them,as they want to clean the unwanted data from the database.as they are using windows 2003 as server, oracle as database and using sapr/3 4.6 c.i want to know from where i have to start the process.i have read so many threads regarding this.they are helpful for me.i have some queries that i have to clarify.
1) I have found which table increasing more in database.,i have checked (DB15 ,SAARA).how to find this has to archive.
2) Data which is not important who has to delete that data.i heard data deletion is not basis work.
3) After deleting data in datbase without reorganising space will not be empty is this may be the cause??
4) is there any data loss in reoraganising??
5) is there any way to do reorganising with brtools in oracle.??
Please clarify me.
Regards,
Naveen N

Dear Naveen,
Data archiving is an inter-departmental activity.
The person responsible for each application (which he/she is using in SAP Solution to carry out the business process) should be involved in SAP Data Archiving Process/Activities.
The team should be grouped with the persons responsible for each application.
After the planned Analysis, The team grouped for executing the Data Archiving process produce the checklist for Archive Data (based on your business process and other dependent factors). They will provide the inputs (archiving objects) for Data Archiving requirements.
Moreover, As a part of Data Archiving process, you will have to delete the planned archive data from the actual Database. So, some spaces will become free in Database but all will be scattered in its respected Tablespace(s) in random manner. You will have to perform Database Reorganization to regain the free space.Because, The Data is stored in Database in form of Fragmented database objects (Tables/Indexes) in its respective Tablespace (s).Reorganization is generally performed to defragment these database objects. By doing so, one can improve performance and regain the space within tablespaces that was being unused due to fragmentation.
I hope this information will be helpful.
Regards,
Bhavik G. Shroff

My e-mail archive somewhere in the system.

Hi,
A few of my incoming mails archive somewhere? After I suspect a missing mail I google the person above my e-mail account and find it.
It then pups up in my e-mail but still can not see where it is archieved? When I click on incoming mails it disappears again somewhere?
I can correspond with a person and then loose recipients answer. Also some new e-mails do the same. Frustrating since I do not know how many e-mails
I loose!
I have goe through all my settings an can not see anything that should be changed.
So far nobody has been able to help to solve the problem. Could this be safari settings problem, or my own settings?
Any idea what it could be?
TQ

Hi Joelira,
For updating applications, if the other AppleID is showing, that means that those apps were purchased under that other ID, and they will be forever tied to that ID - regardless of what ID you have signed on to iTunes & App Store. Any time you try to update those apps, you will have to put in the password for the ID that they were originally purchased under.
For purchasing new Apps, if you have the correct ID signed on under iTunes & Apps option on your iPhone, then it will come up with whatever ID you have signed on under that option whenever you purchase a new App.
Cheers,
GB

How to import Apple Mail archive files in Outlook 2013?

I need to import Apple Mail archived files in Outlook 2013 on Windows, but every time I open the import wizard and reach the file selection step, I cannot select the archived file. It doesn't even show in the dialog box.
I don't know what the issue is. Is it the file size issue as the archive file is large (about 7 GB) or there is any other fault?

If both system are using the IMAP mail provider all you have to do is setup the connection to the mail server and all the emails and folders will be copied down to the windows computer. That is what IMAP is for. The mail stays on the server, and can be store
on the local computer also, and when you connect to the server with another device, computer, phone or pad, all the mail with folders gets copied to the other device.
But I think some of your mail was gotten using POP so it is not longer on the server.
Or you have emails in local folder only and they would be on the server. But you can create folder on the server in one mail program, or on the mail web interface and then copy those emails into those folder on the server byt copying them in one of the email
programs. Then when you log on with the other device all of them will be downloaded to the other device.
Other alternative:- You can find various solutions on having a google search
for your problem. Or you can have a look at the following link: Apple mail to Outlook Windows

Why use e-mail archive? What are the Pros

Why use mail archive? What are the Pros & Cons?

gbaustian wrote:
Tony T1, OK, thanks. So there is no space savings or compression, just another folder. Then why have it??
Convenience. I always had an Archive Mailbox. I used to have to select and drag, now I select and click a button.

Sendmail creating many mail.local process

I have configured sendmail 8.13.8 on Solaris 10. The issue is that after sendmail configuration, i found that many mail.local process are created & this hangs the server. Below is the config file sendmail.mc i used for configuration to relay messages to another server. I compiled this file & copied it to /etc/mail folder as sendmail.cf. After this i restarted sendmail. After couple of hours, many mail.local process are created
divert(-1)
divert(0)dnl
VERSIONID(`@(#)sendmail.mc 1.11 (Sun) 06/21/04')
OSTYPE(`solaris8')dnl
DOMAIN(`solaris-generic')dnl
define(`confFALLBACK_SMARTHOST', `mailhost$?m.$m$.')dnl
MAILER(`local')dnl
MAILER(`smtp')dnl
LOCAL_NET_CONFIG
R$* < @ $* .$m. > $* $#esmtp $@ $2.$m $: $1 < @ $2.$m. > $3
Now i am running a cron job temporarily to kill these process.

I m stuck. Need ur help guys...

Date range for archive process for infotype

Hello All,
My User wants to remove employee information in info type for terminated employees, so we decided to go for archive process but basis team is asking for date range.
Can anyone suggest me how to give date range, even to provide to-date unable to get any points.
Regards
Ananthi.M

Hello Kenneth,
As you aware, we cannot delete info types Basic pay, Garnishment document likewise there are around 15 info types which I am unable to delete due to time constraints etc.., for this process also the SM35 batch session is the better way.
User wants to remove from table level ,the information is not required and no one should see the information.

QM Sample archive process and Flexible Reports

Hi
I'm looking for help in QM, regarding.
1) QM Flexible Reports with t-codes please.
2) Sample archive process with t-codes please.
Thank you.

Few QM reoprts:
QA33,QGA1,QGA2,QGP1,QS58,QDH2,QM11,QI06.
Archiving tcode:SARA.
Hope this will help.

Process Order Deletion and Archiving process

Hi all,
I just want to ask what is the proper process in deleting and archiving process orders and what are the possible impacts on the other modules?
Thanks!

Using SARA, Archiving object is PR_ORDER or t-code COAC. Follow the step pre-process, write archive file, and delete from database.
I don't recall any prerequisite for archiving process orders. However, costing guys/girls often yelled to keep process orders for a very long while so you might want to check with their requirement (Note that archiving is more business-oriented than you think).
Before you can do so, you must follow the steps of process order life cycle (from create, release, tech.comp., close, deletion flag, deletion indicator, accordingly).
For deletion flag, and deletion indicator, you can set via COAC t-code. There is a set up for period lapse between deletion flag to deletion indicator to archive in order type configuration (residence time 1, 2). Process order, for example, must reside in database for 1 month after deletion flag and another 1 month after deletion indicator before you can archive them out if you set residence time 1,2 to 1.
Hope it helps.

Mail Archive Process

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