Nivel de Artículo

Buena tarde a todos
Deseo saber como parametrizar una cuenta contable a un artículo inventariable o no inventariable, he visto que se puede gestionar las cuentas de mayor por almacén, grupo de artículo y Nivel de Artículo, para las primeras dos opciones no tengo problema para encontrar donde hacerlo, sin embargo, para el cso de Nivel de artículo no he logrado hacerlo, alguno de ustedes sabrá como hacerlo que pueda ayudarme.
saludos a todos

Hola...
Tal como señalas, parametrizar por almacén o grupo de artículos se hace directamente en las ventanas de almacén o de Grupo de Artículo según corresponda (en la pestaña Finanzas).
Ahora, para parametrizar a nivel de artículo, solo tienes que habilitar las columnas de cuentas contables en el mismo Maestro de Artículos (este proceso resulta bastante engorroso, de acuerdo a la cantidad de artículos que quieras manejar como no inventariables o como "servicios")
En la pestaña Inventario del maestro de artículos, además de ver las columnas de stock, solicitado, comprometido y disponible, deberías poder ver todas las columnas de cuentas contables para definir, y si no las visualizas ve a Parametrizaciones de Formulario y las activas
Espero te sea de ayuda
Saludos Cordiales,

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No se encontró el costo de uno o varios artículos

Hola, al tratar de crear una Entrega a partir de una Orden de Vta. me da el error "No se encontró el costo de uno o varios artículos" y me indica el código del artículo. Si voy a los datos maestros de ese artículo y checo la Lista de registros contables, todos los movimientos que se han realizado con ese artículo tienen precio, además checo la lista de ultimo precio de compra y tiene un costo, al igual que la lista de último precio determinado. No veo por qué SAP me dice que no encontró el costo de ese artículo. Alguien me podría ayudar para saber qué debo hacer para poder crear esa Entrega al cliente? Tengo que hacer una revalorizacion de stock para ese código?
Gracias de antemano por su ayuda,
Rogelio

Gracias Julian. El precio que me arroja es Precio promedio = 0.00. Me imagino que esta es la razón. Cómo lo corrijo? Tengo que correr una revaluación de stocks solo para ese artículo? lo puedo hacer durante horas de trabajo? es decir, no importa si hay usuarios trabajando en la base de datos? no se va a alentar mucho el sistema?
Gracias por la ayuda,

Artículos compuesto y gestión por numero de serie

Buen día a todos.
Les comento, hemos usado sap para nuestras operaciones de trabajo y vamos a comenzar a llevar un registro del inventario de equipos y mobiliario de la empresa en sap cosa que no habíamos hecho aun, creamos los códigos para los artículos y vamos a llevar un control por el numero de serie también, no hemos tenido problemas con eso, pero tengo un caso con los CPU de las computadoras.
Verán ese sera un articulo compuesto ya que, se llevara un control de la memoria RAM, Disco Duro y todos los componentes internos, todos los artículos se gestionaran por numero de serie.
CPU --> Articulo compuesto (gestionado por numero de serie)
Memoria RAM --> elemento del cpu (gestionado por numero de serie)
Disco Duro --> elemento del cpu (gestionado por numero de serie)
etc.
Pero no se como puedo asignar una Memoria RAM especifica (numero de serie) a un CPU especifico (articulo compuesto) y al hacer un traslado de un almacén a otro los elementos que lo componen también se cambien de almacén, e probado pero el cpu si cambia de almacen pero los elementos que lo conforman no.
Es posible hacer eso? o no?

if you have a creative cloud subscription for ai, uninstall your current ai, clean (Use the CC Cleaner Tool to solve installation problems | CC, CS3-CS6) and then download the creative cloud desktop app, Download Adobe Creative Cloud apps | Free Adobe CC trial
and install ai use the desktop app.

Hipervinculo con artículos

Hola a todos,
Por favor, necesitaría que algien me ayudara. estoy intentando hacer un botón que tenga un hipervinculo hipervinculo con otro artículo de la publicación. Estoy siguiendo todos los pasos, creo el botón, evento: Al soltar, Ir a URL: navto://nombre del articulo al que quiero vincular, importo el artículo en el Folio Builder e intento hacer una previsualización en el content Viewer y nada no funciona. Por favor, hay alguien que le haya ocurrido y lo haya resuelto, me estoy volviendo loco por que sigo los pasos y no funciona.
UN saludo a todos y gracias por vuestra ayuda por adelantado,
Carlos.

How do you do the preview?
Because if you do from the level of the article, links to other articles will not work.
You must preview from the level of the publication.

Importar de Excell - Artículos

Hola
Estoy realizando una importación de 1529 artículos de los cuales 27 no me actualizan. Solo estoy actualizando tres listas de precios. En la ventana de Resultados me sale el error
Número filas 1: , 'No puede actualizarse el campo (ODBC -1029)'
El cliente cuenta con Sap8.8 PL16.
En espera de sus comentarios.

Quizas estas queriendo actualizar el campo de costo en la pestaña inventarios para el almacen que se esta afectando (campo AVGPRICE en la tabla oitw)
si necesitas eso quizas ocupes el metodo de revalorizacion de stocks
Q metodo de costeo utilizas?

Un artículo muy interesante " 10 recetas básicas para trabajar con la imprenta"

Sí ya sé que el artículo es de 1999, del siglo pasado, pero en general es muy interesante y actual. Como es gratis y nunca está de más la información dejo aquí el enlace.
http://www.idg.es/macworld/content.asp?idart=100043
Un saludo
Desde Sevilla
Mateo Sánchez

¡¡Super útil para aquellos que apenas comienzan!!!
Ojalá lo lean con detenimiento, lo impriman y lo peguen de sus carteleras...

Datos Maestros de Artículo

¿En qué tabla y campo se guarda el precio unitario de un artículo?

Estimado
Los precios estan en la tabla ITM1 y se repite por cada lista de precio que exista en la tabla OPLN
Saludos

MM Varantes para Artículos (Items)

Buenas, hace unos días que estoy buscando información y sobre todo ejemplos sobre cómo se utilizan las variantes para los artículos. Tengo entendido que se puede crear un artículo genérico, por ejemplo "Tanque" y luego asociarle las variantes, que podrían ser los colores. De esta forma no tengo que crear N códigos de articulo como colores.
Alguien sabe dónde puedo encontrar información? y sobre todo ejemplos.
Muchas gracias.

Hola no entiendo muy bien si al referirte a articulos estas hablando de business one o un vertical sap-retail en erp, en todo caso para ese escenario te recomiendo la opcion de usar lotes, y crearle clasificacion y caracteristicas a dichos lotes, o usar numeros de serie, que es un concepto parecido.. a continuacion dos link de sap que pudieran orientarte.. espero te sea de ayuda, saludos!!
http://help.sap.com/saphelp_sbo2005asp1/helpdata/es_la/70/89353e7a069028e10000000a114084/content.htm
http://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/es/dd/f8c814b3f911d1896e0000e8284931/content.htm
http://help.sap.com/saphelp_40b/helpdata/es/25/2839724f7811d18a150000e816ae6e/content.htm
http://help.sap.com/saphelp_40b/helpdata/es/25/2838714f7811d18a150000e816ae6e/content.htm
http://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/es/5e/289b3c911bce03e10000000a11405a/content.htm

Artículos

Colegas,
Alguien sabe cómo eliminar de la base de datos mas de 100 artículos en un sólo movimiento en vez de ir eliminando uno por uno???
Saludos

Saludos Weena,
Gracias por remitir su incidente al foro de SAP Business One en español.
Lo reportado no es facil de realizar puesto que existen algunas limitantes para realizar dihca limpieza en la base de datos.
Asumiendo que la opción 'Add Warehouses to New Items Automatically' esta activa (General Settings -> Stock -> Items). La eliminación de articulos estara vinculada a su respectivo almacen.
Me permito proponerles las siguientes opciones para eliminar dicha cantidad de articulos.
Opciones 1 y 2 solo funcionaran si no existen transacciones en los articulos/almacenes en la base de datos.
1.- Ir manualmente a cada item y eliminar el vinculo al almancen.
2.- De contar con acceso a un ambiente de programación/SDK desarrollar un UI API Add-on that realice la validación y borrado automaticamente.
La opción de generar una query que actualice los articulos no es solo peligrosa (posible corrupción de la base de datos), sino que adicionalmente el soporte del sistema podria ser afectado.
Aun cuando lo anterior son detalles macros, esperamos les permitan evaluar sus opciones y optar por la solución mas adecuada.
Juan Manuel Marrero
SAP Business One Forums Team

Artículos, series y lotes

Hola a todos, lo que pasa estoy sacando un query que me muestre que artículos manejan lotes y cules manejan series, y me muestre las bodegas de dichos productos.
Pero no lo he podido hacer porque me muestra una la varible 82 y no se que campo es en la tabla.
Gracias por su colaboración
Juakmilo

Hola, un campo definido como variable no tiene un nombre especifico asi que para hacer referencia a este tienes que describirlo tal y como esta en la barra donde se muestran los datos de sistema. Si no ves los datos de sistema ve a ala barra de manu y en vista le das a Informacio de Sistema.
Saludos
Angel

Eliminacion masiva de SN y artículos

Buenas tardes
Alguna idea de como eliminar masivamente socios de negocios y articulos??
Obviamente que no hayan tenido movimientos, que no toque hacerlo uno a uno
Saludos

Hola John,
Existe un programa basado en SDK para hacer esas cosas. Estos dos blogs te dan informacion sobre como funcionan (estan en ingles):
The specified item was not found.
The specified item was not found.
Una vez que hayas visto de que se trata (o si al menos ya te puedes conectar a la bd desde el programa), estos scripts te permiten hacer lo que necesitas:
for articulo in browse(SAPbobsCOM.BoObjectTypes.oItems, query("select ItemCode from oitm")):
     if articulo.Remove()!= 0:
          getlasterrordescription()
for almacen in browse(SAPbobsCOM.BoObjectTypes.oWarehouses, query("select WhsCode from OWHS")):
     if almacen.Remove()!= 0:
          getlasterrordescription()
Si tienes las condiciones para eliminar, simplemente le cambias agregas un where a los queries.
Saludos,
Ian

Entradas de mercancia cerradas que permiten asignar costos

Buenas tardes
Alguien sabe si existe una nota con respecto a las entradas de mercancía cerradas a las cuales se puede asignar costos de importación.
Solo debe permitir asignar costos de importación a las entradas abiertas
Saludos

Hola...
Cuando se implementa SAP Business One en cualquier empresa, la explicación es que la contabilidad se basará en alguno de los criterios que SAP propone, los cuales son Grupo de Artículos, Almacén o Nivel de Artículo.
Depende del cliente, cuales serán las cuentas que quiere tener al detalle bajo alguno de estos criterios, aunque por lo general, en el caso de Grupo de Artículos, se personalizan las cuentas de Existencias, Ingresos, Cuentas de Compras, Cuenta de Costo de Venta y cuentas de producción.
Ahora, cuando se realiza una operación en SAP Business One, que genere un comprobante contable, significa que las cuentas vendrán de la parametrización que hayas hecho bajo uno de estos criterios, en tu caso, según el Grupo al cual pertenecen los artículos de tu documento.
Espero te sea de ayuda
Saludos Cordiales,

Item Groups u2013 Setup, Accounting Tab

Hello Everyone,
I want to know in which process, the 29 parameters in u201CItems Groups Setup Accounting Tabu201D are used.
ie. u201CExpense Accountu201D takes the account number when you are making an u201CA/P Invoiceu201D

Hola Carlos,
Te hago un resumen de las mas comunes:
Cuenta de gastos: Esta cuenta se mueve cuando se realiza una compra y el artículo NO es de Inventarios
Cuenta Ingresos: Se afecta al hacer ventas (facturas de clientes)
Cuenta Existencias: Se afecta al hacer entradas de mcias en compras, es la cuenta del inventario (doc entrada)
Cuenta costo bienes vendidos: Se afecta al grabar factura de cliente, es el costo de ventas
Cuenta de dotacion: Es la cuenta puente proveedores por legalizar en compra de mcias, al hacer doc entrada de mcias, se cancela al registrar la factura del proveedor
Cuenta diferencia en Precio: Cuando se realiza una Factura con base en una entrada por compra y se presentan diferencias en precio, pueden ocurrir 3 cosas: 1. Que la existencia en Inventario sea igual a cero; 2. Que la existencia en el inventario sea menor a la cantidad comprada. 3. Que la existencia del inventario sea igual o superior a la cantidad comprada.
En el caso 1, toda la diferencia en precio queda en la cuenta de Diferencias de precio.
En el caso 2, una parte de la diferencia queda en la cuenta de Inventario (proporcional a la existencia), y la otra parte se va para esta cuenta: Cuenta de diferencias de precio. 3. Toda la diferencia, se va para la cuenta de diferencias de precio.
Cta. ajuste stock negativo: Se afecta al manejar inventario en rojo (salidas sin stock)
Ctas. compensacion stock Reducir cuenta y aumentar cuenta: Se afectan al hacer ajustes al inventario fisico y en movimientos de inventarios entrada y salida
Cta. devoluciones en ventas: al hacer doc devolucion de mcias en ventas, sobre doc entrega de mcias en ventas
Cta. Ingreso Extranjero: Al hacer facturas a clientes del exterior
Cta. Costos Extranjero: costo ventas a clientes del exterior
Cta. diferencias en tipo de cambio: Cuando se realiza una Factura con base en una entrada por compra - acreedor, y se presentan diferencias en la tasa de cambio, funciona igual a la u201CCuenta de diferencias de preciou201D.
Cta. compesacion de mcias: Se mueve contra la cuenta de dotación al CERRAR una Entrada de mercancías. Es decir, cuando no se va a realizar la Factura con base en la Entrada y se le da click-derecho CERRAR a la entrada.
Ctas. reduccion y aumento libro mayor: Es la contrapartida de los movimientos de Revalorización de inventarios (Ajustes de Costo promedio): INVENTARIO/OPERACIONES DE STOCK/REVALORIZACIÓN DE INVENTARIO.
Cta. stock trabajo en curso: Esta cuenta es usada para capturar el valor del producto en proceso de órdenes de Producción que no están completadas. Se registra en ella cuando se define un métod de Salida Manual en el Dato Maestro de Artículo,
Cuenta de desviación de stock WIP / WIP: Esta cuenta es usada para capturar diferencias entre las cantidades planeadad y las cantidades reales en el proceso de producción.
Cta. revalorizacion de stock: Se mueven cuando se ejecuta el procedimiento: FINANZAS/REVALORIZACIÓN/ASISTENTE DE REVALORIZACIÓN DE STOCKS.
Cta. contrapartida revalorizacion del inventario: Se utiliza como cuenta de contrapartida cuando se cree un asiento de revaloración de stocks. Esta cuenta es la cuenta predeterminada en caso de que no se haya definido una cuenta con esta finalidad en el nivel de almacén, de grupo de artículos o de artículo/almacén.
Cta. compensacion de gastos: Se utiliza cuando se realizan Notas Crédito de Compras a productos que NO son de Inventario.
Cta. Stock en la cuenta de transito: La utiliza cuando se maneja la factura de reserva como cuenta por legalizar, este documento no descarga inventario, al hacer la entrega basada en al factura de reserva se cancela esta ceunta puente.
Cta Credito ventas Extranjero: Para devolucion de ventas a cleintes del exterior basadas en entrega mcias
Cta. credito de compras extranjero: Para devolucion de compras a proveedor del exterior basados en entrada mcia.
Espero que esta informacion te sea util.
Jairo A. Martinez
HSH-Cali, Colombia

Diferencia entre cerrado y cancelado

Hola a todos
Tengo una duda respecto de los conceptos de cerrado y cancelado en SAP.
Lo que entiendo es para el caso de una orden de venta:
1: Un documento cancelado es un documento que se le dió ese estado manualmente y que nunca llegó a procesarse.
2: un docuemnto cerrado llega a ese estado cuando el documento es facturado, o cuando se le da un cierre manual.
Mi gran duda es que SAP permite cerrar un documento que no ha tenido nuingún tipo de movimiento posterior, generando mis dudas. de acuerdo a mi lógica sólo debiera permitir cancelarlo.
Espero sus comentarios

Hola...Comparto contigo lo siguiente (parte del Manual de SAP B1):
Anulación y cierre de pedidos de cliente
Si se detiene el proceso de ventas y todavía no se ha creado el pedido de cliente (completa o parcialmente) en documentos de
ventas de destino, es posible cancelarlo:
Muestre el pedido de cliente.
Seleccione Datos u2192 Cancelar.
Aparecerá el status Anulado.
Cuando se ha copiado parcialmente un pedido de cliente en un documento de ventas de nivel superior, se puede cerrar pero no
anular. Para cerrar un pedido, visualícelo y, a continuación, seleccione Datos u2192 Cerrar.
Cuando se anula un pedido de cliente relativo a artículos, la cantidad reservada para el cliente se reducirá en función de la cantidad que aparece en el pedido anulado o cerrado.
No se borra el pedido de cliente cerrado o anulado. Todavía se puede visualizar y duplicar, pero no se puede modificar ni copiar en documentos de ventas de nivel superior. Además, los pedidos de cliente cerrados o anulados no aparecen en el informe Lista de partidas abiertas.
Espero te sea de ayuda
Saludos Cordiales,

Revalorizacion Precio Costo

Hola a todos!
Alguien sabe con exactitud como funciona la Revalorizacion de Precio Costo en B1.
Se que hace un asiento contable donde afecta el costo de venta.
Pero si alguien pudiera ayudarme explicando en que casos se utiliza, y todas las implicaciones que conlleva utilizar este asistente.
Gracias por su ayuda,
Saludos,

Hola Carlos,
La revalorización de inventario sirve para ajustar los costes de los artículos cuando utilizas media variable.
Los costes de los artículos se van calculando en función de los preciso con los que:
- Se compren los artículo
- Se hagan las entradas directas de mercancía
- Se hagan los traslados de mercancía entre los almacenes
Cada vez que se produzca uno de estos procesos el sistema recalcula el costo en función de (la cantidad de stock que hay en el almacén x el precio que tiene ese stock + la cantidad nueva x el precio nuevo y a la suma de eso lo divide entre el total del stock)
Cada vez que se introduce una cantidad en el almacén si utilizamos precios continuos se tiene que actualizar tanto el coste en el almacén como el coste a nivel contable, es por ello que SAP pone en el campo de coste el nuevo valor y realiza un ajuste contable para que la cuenta de existencias tenga el mismo valor que el coste del almacén. Por ejemplo si tenemos 3 unidades a 3 euros el coste del almacén es de 9 euros y nuestra cuenta de existencias es de 9 euros y si compramos 2 unidades a 2 euros ((3x3 + 2x2)/5 = 2,6) nuestro nuevo coste es de 2,6 que multiplicado por las 5 unidades dan un valor en almacén de , SAP ajusta ese valor en el coste a nivel de almacén y además hace un ajuste contable para que la cuenta de existencias tenga un valor de 13 euros (5*2.6).
Pero a veces, porque se comente errores, porque el artículo hace mucho que lo tenemos en el almacén, porque se han producido unos costes adicionales de almacenaje que queremos tener en cuenta en nuestro coste debemos revalorizar el coste y es en este caso para lo que lo usamos.
Cuando ejecutamos una revalorización de stock lo que hacemos es ajustar el coste en el almacén y paralelamente se ajusta contablemente la diferencia. Si está justificada la revalorización no tienes ningún problema en hacerla.
Espero haberte aclarado algo tu duda.
Un saludo,
Tere

Nivel de Artículo

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