PDF/A-3 Erstellung

Hallo zusammen,
wir möchten die elektronische Rechnungserstellung mit dem Datenformat ZUGFeRD bei uns einführen.
Hierfür benötigen wir noch die passende Software zur PDF/A-3 Erstellung. Mir wurde berichtet, dass die Acrobat Pro XI Version dieses für möglich macht.
Kurz zu dem Verfahren der elektronischen Rechnungserstellung:
Es werden täglich zwischen 150 - 250 Rechnungen gedruckt und via Post versandt. Mit dem Warenwirtschaftssystem können wir bereits PDF´s erstellen. Diese sollten dann möglichst automatisch in PDF/A-3 konvertiert werden und mit den dazugehörigen XML-Dateien verbunden bzw. eingebettet werden.
Gibt es bei der Acrobat Version Möglichkeiten, dies soweit programmieren zu können, sodass die Software mehrere Ordner automatisch nach bestimmten Kennzeichen durchsucht und wenn er dann die Dateien findet, auch automatisch konvertiert und diese konvertierten Dateien in einem bestimmten Pfad ablegt?
Freundliche Grüße

Hallo,
ich bin Autor einer ZUGFeRD Open Source Rechnungsbiliothek konik.io. Diese Bibliothek erlaubt es einem Entwickler ZUGFeRD konforme Rechnung zu erstellen und diese an ein schon vorhandenes PDF/A-3 (Momentan keine konvertierung nach PDF/A-3) dranzuhängen. Es kann natürlich auch ZUGFeRD XML Daten aus Rechnungen auslesen.
Es gibt schon ein Verbesserungsvorschlag damit Konik ein Commandline interface bekommt. Mit der Kommandozeile kann man dann Z.b. PDF und XML Dateien angeben, damit diese zusammengeführt werden. Es ist nicht genau defeniert was die Kommandozeile alles leisten sollte.
Schreibe mir über die konik.io Webseite eine Nachricht. Am besten mit Anforderungen was Deiner Meinung nach die Kommandozeilenapplikation leisten sollte. Ich wollte das Commandline interface in ca. 2 Woche in Angriff nehmen, und da könnten Euere Anforderungen berücksichtigt werden.
Viele Grüsse,
Vadim

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  • Problem bei PDF-Erstellung ohne Admin-Rechte

    Eingesetze Adobe Professional Version: 8.16
    Betriebssystem: XP-SP3.
    Seit ca. 2 Monate werden uns immer mal wieder Rechner aus unserem Unternehmen gemeldet bei denen die PDF-Erstellung mit dem Adobe Professional nicht mehr funktioniert.
    Der Effekt stell sich derart dar, dass nach ca.50% der Erstellung der Vorgang einfach stehen bleibt.
    Eine Deinstallation und Neuinstallation der Anwendug bringt hier keine Abhilfe.
    Melden sich Anwender mit administrativen Rechten auf dem Client an funktioniert die PDF-Erstellung problemlos.
    Auch ist dieser Fehler bei den betroffenen Maschinen nicht direkt nach Installation der Anwendung sonder erst später aufgetreten.
    Betroffen sind bisher ca. 5% der Maschinen.
    Nachstellen ließ sich der Fehler auf Testmaschinen bisher nicht.
    Ich bitte um Hinweise, da es für uns keine Lösung ist den Anwendern Admin-Rechte zu geben.

    Leider ist dies nicht die Lösung.
    Die Anwender haben Vollzugriff auf die temporär durch den AdobeProfessionel genutzten Verzeichnisse.
    Weitere Ideen ?
    Danke und Gruß

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    Hallo Zusammen!
    Wenn ich eine sehr umfangreiche Word Datei in pdf exportieren will, bricht Adobe 9.0 Standart jedes mal den Vorgang ab.
    Dies liegt wohl an den Grafiken; wenn diese gelöscht werden, funktioniert es.
    Wie müsste ich die Grafiken in Word ändern, so dass die Erstellung als pdf mit Tags funktioniert?
    Im Voraus vielen Dank.
    Besten Gruß
    Andreas

    Dein Problem lässt bei mir viele Fragen offen:
    1. In welchem Grafikformat sind deine Grafiken?
    2. Wie sind die nach Word gekommen? Copy and Paste oder Einfügen > Bild > Aus Datei...? Letzteres wäre der einzige sichere Weg.
    3. Wie werden die PDFs erstellt? DOC in Acrobat öffnen? PDF erstellen aus Acrobat aus Word Datei? PDF-Maker in Word? Drucken aus Word in eine PS? Gar ein nicht-Adobe-Programm?
    4. Welches Operating System?
    5. Hast Du schon probiert nicht alle Grafiken zu löschen, sondern nur Schrittweise einzeln um dann festzustellen, ob es generell an Grafiken liegt, oder ob das Problem einer spezifischen Grafik zugeordnet werden kann?

  • PDF Erstellung mit VBA unter Mavericks

    Hallo,
    seit der Umstellung auf Mevericks funktionieren die Makros zur automatischen Erstellung von PDF´s nicht mehr.
    Mit diesem Makro hab ich PDS´s erstellt und unter einem Pfad gespeichert.
    Sub PDFspeichern()
        Dim TempPDFFolder As String
        Dim PDFfolder As String
        Dim PDFfileName As String
    PDFfolder = Range("BF4")
        PDFfileName = Range("BF2").Text & " " & Range("BF3").Text & " " & Format(Now, "yy-mm-dd h-mm") & " " & Range("AK3").Text
        Application.ScreenUpdating = False
        Worksheets("Name").Copy
        Call MakePDF(TempPDFFolder, PDFfolder, PDFfileName, True)
        ActiveWorkbook.Close SaveChanges:=False
        Application.ScreenUpdating = True
    End Sub
    Dieses Makro funktioniert jetzt nicht mehr.
    Kann mir hier jemand helfen!!!????

    Leider habe ich das gleiche Problem bei Version 6.0. Der Support hat in der Tat keine Ahnung, die verweisen wirklich hier auf das Forum. Tolle Unterstützung Adobe!

  • Wird Schrift bei Adobe PDF Erstellung in Pfade umgewandelt ?

    Mein Problem ist, dass die Darstellung der Schrift "Adobe Garamond Pro" in Schriftgröße "11" beim Ausdruck des PDF`s von dem Ausdruck des Word 2010 Dokumentes abweicht.
    Im PDF-Ausdruck ist die Schrift etwas fetter.
    Ganz deutlich ist dies zu sehen, wenn die Schrift schon im Word Dokument fett markiert wurde.
    Wurde sie in Word nicht markiert, fällt der Unterschied fast gar nicht auf.
    Nun habe ich gehört, dass dies damit zusammenhängt, dass Adobe die Schrift bei der PDF-Erstellung in Pfade umwandelt und diese beim Druck dann fetter aussehen.
    Das sei einfach technisch so vorgegeben.
    Ist das so?
    Falls ja, kann man etwas dagegen tun?
    Vielen Dank im Voraus!

    ... Nun habe ich gehört, dass dies damit zusammenhängt, dass Adobe die Schrift bei der PDF-Erstellung in Pfade umwandelt und diese beim Druck dann fetter aussehen...
    Wo hast Du das gehört? Um welches PDF-Erstellungsprogramm geht es? Da gibt es ja mittlerweile viele fremde "PDF-Maker".
    Hier einfach mal die Eigenschaften über STRG + D abrufen.
    Es ist in der Tat oft so, dass das Schriftbild oft geringfügig im Erscheinungsbild abweicht, vor allem, wenn die verwendete Schriftart nicht auf dem anzeigenden Rechner geladen ist. Aber obige Aussage halte ich zumindest bei Verwendung von Acrobat und Distiller für falsch.
    Es gibt zudem eine ganz einfache Kontrolle, ob richtiger Text oder Pfadtext vorliegt:
    Einfach mit dem Textauswahlwerkzeug über den Text fahren. Lässt sich der Text markieren und ggf. kopieren, liegt kein Pfadtext vor.
    Es handelt sich dann um richtigen Text oder um eine Pixelgrafik mit nachträglich per OCR erkanntem Text. Auch letzteres kann die von dir beschriebenen Effekte erzeugen.
    Gruß
    Bernhard

  • Bei pdf-Erstellung eines Logos für den Druck werden Graustufen in 4c-Werte umgewandelt, die Prozentwerte der Graustufen im Logo sollen aber erhalten bleiben.

    Bei pdf-Erstellung eines Logos für den Druck werden Graustufen in 4c-Werte umgewandelt, die Prozentwerte der Graustufen im Logo (70 %  und 47 % schwarz) sollen aber erhalten bleiben.
    Einstellungen bei der pdf-Erstellung für den Druck:
    Standard: pdf/X-3:2003
    Kompatibilität: Acrobat 4 (PDF 1.3)
    Farbkonvertierung: In Zielprofil konvertieren
    Ziel: ISO Coated v2 (ECI)
    Name des Ausgabeprofiles: ISO Coated v2 (ECI)
    Bei "Keine Farbkonvertierung" werden die Graustufenwerte beibehalten.
    Wo liegt der Fehler?

    Hallo Willi
    1. Sollte gehen, aber wie? Wie gesagt, bei mir bleiben die eingebetteten gleich, wenn ich auf neu verknüpfen gehe...?! Außerdem lässt sich das Einbetten nicht rückgängig machen, z.B. durch Klick auf das Einbetten-Symbol.....
    2. Es handelt sich um Bilder/Fotos
    3. Ok, gut zu wissen.
    X-3 hat sich einfach bislang bewährt. Ursprünglich mal entstanden, weil eine Druckerei in Italien Probleme mit anderen PDF-VErsionen hatte, bzw. es um irgendwelche "Transparenzen" ging. Angeblich behebt/eliminiert X-3 die vorhandenen (illegalen?) Transparenzen. Bislang keine Probleme mit dem Format.

  • Adobe Acrobat: automatische PDF-Erstellung als durchsuchbares Bild

    Hallo,
    ist es möglich bei Adobe Acrobat automatisch mehrere Dokumente (z. B. alle Bilder mehrerer Ordner oder alle angegebenen PDFs) zu laden, eine Texterkennung durchlaufen zu lassen und diese direkt abzuspeichern ohne jeden der Schritte extra ausführen zu müssen? Eine Art Batch also.
    kleineswölkchen

    Ja, geht. Ist eigentlich der Standard. Gehe zuWerkzeuge > Dokumentenverarbeitung > Gescannte PDFs optimieren.
    Für Stapelverarbeitung verwende in Acrobat Werkzeuge > Aktionsassisten und da gibt es eine Aktion, die gescannte Dokumente ptimiert, die kannst Du nahc persönlichen Wünschen anpasen.

  • Darstellung von Mails in PDF aus Acrobat 9

    Hallo,
    seit der Umstellung auf Windows 7 funktioniert die Erstellung von PDFs aus E-Mails nicht mehr korrekt. Das PDF wird wie folgt angezeigt:
    Eine Reparatur und ein Deinstallieren mit anschließender Neuinstallation brachte leider keinen Erfolg.
    Wer kann mir helfen?

    vielen Dank für die schnelle Antwort .
    Damit ich alle Fragen beantworten kann muss ich noch ein bisschen mehr wissen:
    Wo kann ich die dafür relevanten PDF Settings finden?
    Unser Mailprogramm ist David. Wir erstellen PDFs aus bei uns eingegangenen Mails, die entweder HTML oder reine Text-Mails sein können. Bei beiden Formaten tritt das Problem gleichermaßen auf. Wo kann ich feststellen, welches Encoding im Mailprogramm eingestellt ist?
    max

  • Konvertieren von PDF in Word/Excel funktioniert nicht

    Hallo Community!
    Ich hoffe ihr könnt mir helfen.... Aus irgendeinem Grund kann ich einige PDF´s nicht in Word umwandeln (andere Formate zeigen den gleichen Fehler):
    Anstelle des eigentlichen Textes kommen nur wirre Symbole heraus (Briefe, Herzen usw.; siehe unten)
    Bitte um eure Hilfe, danke für jede Antwort!@@

    Hallo Willi,
    sorry, ich wollte niemandem den Morgen verderben und gestern Abend war es vielleicht einfach schon etwas zu spät =(
    Betriebssystem: Windows 8
    Office Version: 2010
    Absatzformate: Sagt mir so erstmal nichts, gehe also nicht davon aus.
    PDF Erstellung: Mit Latex (TexMaker und MikTex)
    Verwendete Schriften im PDF Dokument: Arial/Times New Roman; müsste das allerdings nochmal genau nachsehen sobald ich von der Arbeit wieder da bin
    Erlauben diese Schriften das einbetten, sagt mir leider nichts =(
    Betrachten/Kontrollieren: Seit gestern Adobe Acrobat (eben gerade um die Konvertierung PDF -> Word vornehmen zu können)
    Noch was zum Hintergrund: Ich schreibe zZ meine Abschlussarbeit (mit Latex), um meinem Betreuer das Korrekturlesen zu erleichtern wäre es von Vorteil neben dem PDF ein Word-Dok zu haben.
    Gruß
    Oliver

  • Buch als PDF Datei erstellen / Bild schneiden

    Hallo,
    ich habe folgende Frage:
    Ich scanne eine Buchdoppelseite mit einem normalen Tischscanner und 300 dpi Auflösung.
    Ich starte eine Scansoftware, wie z.B.
    Finereader 8.0.
    Bevor die Software den Text als OCR auslesen kann, definiert sie erstmal den Bereich auf einer Seite (Textblock), indem der Text steht. Dieser Bereich wird dann farbig umrandet.
    Jetzt kann man den Text z.B. nach Word exportieren.
    Wenn ich eine PDF Datei erstelle, wird der Hintergrund der PDF Datei aus dem gescannten Bild gebildet. Bei gescannten Buchvorlagen, die nicht zerschnitten sind, ist dieser aber schief, d. h. da sich das Buch in der Mitte (da, wo der Buchdeckel ist) hebt, ist der linke Rand einer Seite z.B. 3 cm breit und der rechte Rand neben dem Textblock nur 2 cm breit.
    Jetzt möchte ich aber einen einheitlichen Hintergrund in einer PDF Datei haben. Könnte man den beim scannen mit Finereader erkannten und farbig umrandeten Textblock einfach als Bild exportieren, den Rest des Bildes automatisch wegschneiden und dieses Bild mit dem Text in einer PDF Datei immer gleich ausrichten lassen, sähe die PDF Datei ordentlich aus. Da aber FineReader eine solche Funktion nicht hat, würde ich gerne wissen, ob dies mit einem Adobe Produkt oder einer anderen Software geht.
    Das Erkennen des relevanten Text/Bildbreiches sollte (meistens) immer automatisch gehen. Bei 500 Seiten soll keine große Eigenarbeit nötig sein.
    Kann man dies mit Adobe Capture machen?
    Oder gibt es in Photoshop die Möglichkeit, daß man ein Bild läd und dann einen Bereich (den Textblock) des Bildes immer gleich definiert ud alle Seiten dann zusammen schneiden läßt?
    Vielen Dank.

    Hallo Kresslein,
    du hast selbst die Ursache für die Unmöglichkeit der PDF-Konvertierung
    beschrieben. Es hat etwas mit den Nutzungsrechten der installierten Software
    (Acrobat) auf User-Ebene zu tun. Z. B. tritt der Fehler nicht auf, wenn
    Acrobat auf User-Ebene installiert wird - das wird aber in eurem Fall nicht
    so vorgenommen worden sein. Oder?
    Ich empfehle, die Hierarchien der NT-Umgebung zu checken und entsprechend
    der Konventionen für User in NT-Umgebungen Software-Installationen neu
    vorzunehmen.
    Das kann natürlich sehr zeitaufwendig werden.
    Gruß
    Rainer
    -----Ursprüngliche Nachricht-----
    Von: "kresslein" <[email protected]>
    X-Phorum-Thread: 105
    X-Phorum-Parent: 105
    An: "Adobe Communities" <[email protected]>
    Gesendet: Donnerstag, 8. Juni 2000 14:04
    Betreff: [community-u2uopinion] PDF-Dateien erstellen
    | Folgendes Problem ist bei der Erstellung von PDF-Dateien mit Acrobat
    4.0 aus Word-Dateien
    | (Office 97/Word SR-2/WINNT 4.0) aufgetreten:
    | Der PDF-Maker für MS-Word bringt folgende Fehlermeldung: Acrobat Distiller
    kann die Datei nicht konvertieren!
    | Dieser Fehler tritt jedoch nur dann auf, wenn
    | man sich als Anwender in WINNT angemeldet hat. Nach der Anmeldung als
    Administrator funktioniert "Adobe PDF erstellen" in Word fehlerfrei.
    | Wir benötigen diese Funktion jedoch für die Anwender, da die Möglichkeit
    über Druckaus-gabe in eine Datei und anschließend Öffnen mit Acrobat
    Distiller nicht die Verknüpfungen
    | überträgt.
    | Ist evtl. bei der Installation eine Option zu beachten, oder gibt es
    allgemeine Probleme mit dem PDF-Maker 4.0?
    |

  • PDF Export von Word2010 per Makro erzeugt keine Lesezeichen

    Hallo Gemeinde,
    mir ist da eine Ungereimtheit beim PDF -Export aufgefallen.
    Zum System: Word2010, Acrobat X Prof, VBA
    Ich möchte gern per Makro PDF Dokumente mit Lesezeichen aus Überschriften erzeugen. Die Optionen im Register Acrobat "Grundeinstellung" sind soweit alle richtig gesetzt. Das Makro an sich funktioniert auch super.
    Jetzt zu meinem Problem.
    Erstelle ich ich die PDF Datei einmalig von Hand mit den Menues:
    Acrobat -- PDF Erstellen, werden in der Ziel-PDF Datei die Lesezeichen geschrieben und funtionieren.
    Zeichne ich das ganze als Makro auf, hat die während der Aufzeichnung erstellte PDF Datei ebenfalls Lesezeichen. Führe ich den eben erstellten Code nochmals als Makro aus, sind in der Ziel PDF Datei keine Lesezeichen enthalten. Ich habe keine Ahnung mehr, woran das liegen könnte.
    Code nach Aufzeichnung:
    Code:
            ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:=<FILENAME>, _
              ExportFormat:=wdExportFormatPDF, _
              OpenAfterExport:=False, _
              OptimizeFor:= wdExportOptimizeForPrint, _
              Range:=wdExportAllDocument, From:=1, To:=1, _
              Item:=wdExportDocumentContent, _
              IncludeDocProps:=False, _
              KeepIRM:=False, _
              CreateBookmarks:=wdExportCreateHeadingBookmarks, _
              DocStructureTags:=True, _
              BitmapMissingFonts:=False, _
              UseISO19005_1:=False
    Hat einer noch eine Idee, wie ich die Lesezeichen per Makro in meine PDF's bekomme?
    Vielen Dank

    Hallo Gemeinde,
    also hier mal ein Zwischenstand.
    Es scheint nur nicht zu gehen, wenn die Überschriften in einer Tabelle sind. Also zweispaltige Tabelle. Inhalt Spalte 1 wird als Überschrift 1 formatiert, Spalte 2 als Überschrift 2. Nach Erstellung des PDF sind keine Lesezeichen enthalten.
    Kopiere ich diese Überschriften nochmals in normale Absätze mit selber Formatierung, werden nach PDF Export die Lesezeichen erzeugt.
    Jetzt die Frage:
    Kann man es erreichen, dass auch Überschriften in Tabellen als Lesezeichen nach PDF exportiert werden?
    Danke für alle Ideen.

  • Wie wandle ich mit Adobe Acrobat eine PDF-Datei in .odt, .doc oder .rtf format um?

    Hallo.
    Ich brauche meine PDF Dateien unbedingt zum Bearbeiten mit Open Office und natürlich mit Bildern, Formatierungen usw.
    Wenn ich einfach speichern unter .....doc mache, dann habe ich reinen Zeichenkaudawelsch.
    Für Hilfe wäre ich sehr dankbar, ich verwende Acrobat 7.0 Standart
    Vielen Dank
    das DrachenSchaf

    Na Wunder dauern etwas länger. Erstens ist deine Software alt wie die Alpen und die entsprechenden OCR-Funktionen nicht halb so zuverlässig, wie in moderneren Versionen und zweitens, selbst wenn eine aktuelle Version vorrausgesetzt wird, gibt es keine Garantie, dass alles 100% erkannt wird oder sich unter Erhaltung der Formatierung übernehmen läßt. Nacharbeit ist eigentlich immer nötig. Sorry, aber du suchst hier nach dem magischen Knopf, den es nicht gibt, um so mehr da für den Erfolg so einer Rückkonvertierung auch noch -zig andere Faktoren eine Rolle spielen. Beispielsweise beeinflußt die Art und Weise der Erstellung der PDFs die Erkennungsrate - wenn mehr nativer Fleißtext eingebettet wurde, weil es schon in Word erstellt wurde, sind die Chancen besser, als wenn aufwendig formatierter grafischer Text drin ist, der nur als Konturen oder gar Pixelgrafik eingebettet wurde. Also einfach mal das einzig vernünftige tun: Erstmal schauen, was in den Dateien so drin steckt, eine aktuelle (Test-)Version von Acrobat runterladen und dann entsprechend mit den Einstellungen rumexperimentieren, bis das Resultat annehmbar ist.
    Mylenium

  • Bilder gekachelt bei PDF Ausgabe

    Hallo,
    ich habe mal wieder eine Frage die mir bestimmt jemand beantworten kann. Wenn man eine PDF exportiert und in der PDF dann die Bilder gekachelt sind, also ein Bild in mehrere kleine Stücke zerteilt sind, liegt das einzig daran welche PDF Version ich benutze? Also bekomme ich ab Version 1.4 erst ganze Bilder? Oder kann das noch mit etwas anderem zusammenhängen?

    Jein, es liegt an der Transparenzreduzierung.
    Wenn Dateien, bei denen die Transparenz reduziert wird, erstellt werden, dann kommt es zur Atomarisierung der Bilder, die werden zerteilt in kleine Bildbestandteile. (Den Begriff hat ein Acrobat-Entwickler in einem anderen Forum verwendet.)
    Zur Transparenzreduzierung kommt es dann, wenn PDF1.3 exportiert werden, ab PDF1.4 kommt es bei der Erstellung über Drucken und PostScript auch dazu.
    Diese Striche sind nur bei Vektorkantenglättung im Acrobat sichtbar und dürfen im Druck nicht sichtbar sein.
    Sollten PDFs zum Platzieren in InDesign und Photoshop verwendet werden, dann kann im weiteren Prozess diese Zerschneidung wieder sichtbar werden. Etwa wenn ein PDF-Layout als Bild in InDesign verwendet wird und ein ePub (oder andere Formate auch) exportiert wird. Dann sind die Schnitte oft als weiße Striche sichtbar. Deswegen soll für die Verwendung zur Platzierung von PDFs in InDesign immer eine nichttransparentreduzierte Version verwendet und angefordert werden, etwa ein PDF/X4:2010. (Auch dann, wenn die Durckerei später ein X3 verlangen sollte.)

  • Dateiinfo (nicht PDF-Eigenschaften) mittels VB auslesen

    In meiner Firma ist ein kleines Tool im Einsatz, welches die Dateiinfos von (Office)Dateien ausliest und in ein Excel-Sheet einträgt. Gibt es eine Möglichkeit das auch mit der Dateiinfo einer PDF-Datei zu machen?
    Die Infos aus den PDF-Eigenschaften helfen leider nicht weiter, da diese nur von Anwendern geändert werden können, die die Acrobat Vollversion haben (und das sind nur sehr wenige).
    Schon vorab vielen Dank für die Antworten...
    Freundliche Grüße
    Jan Kleinowitz

    Hallo Matthias,
    ich habe ein ähnliches Problem. Ich möchte automatisch aus Docs PDF generieren lassen, ohne bei jedem Doc nach dem Namen gefragt zu werde.
    Kann man den dem Distiller irgendwie mitteilen welchen Namen er verwenden soll?
    Wenn ja warum verschiebst du die PDF nicht nach der Erstellung per VB in den gewünschten Ordner?
    Könnte den CODE dazu schicken, wenn gewünscht.
    Grüße Klaus

  • PDF ändern mit VB/JS

    Huhu,
    wie kann ich bei einem PDF über VB oder JS normale Textzeilen ändern? Ich habe schon stundenlang gesucht, aber das scheint nicht ganz sooo trivial zu sein. Textinhalte suchen und markieren schaffe ich noch, aber ändern ist das Problem.
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    Hintergrund: PDF-Vorlagen sollen mit Kundendaten personalisiert werden und dann in einem Dokumentensystem abgelegt werden. Die Vorlage mit der das Vorlagen-PDF erstellt wurde kann ich nicht nutzen, da das eine externe Agentur erstellt mit Programmen die wir nicht haben...
    Bin für jede Idee oder Hilfe danke. Verwenden tu ich Adobe 5.0.

    Hallo Matthias,
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