JOURNAL 이 2번 POST 되어 BALANCE 와 JOURNAL TABLE 상에 금액 차이가 발생했을 경우

Question

제품 : FIN_GL
작성날짜 : 2003-05-13
JOURNAL 이 2번 POST 되어 BALANCE 와 JOURNAL TABLE 상에 금액 차이가 발생했을 경우
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PURPOSE
gl_balances 와 gl_je_lines table 상의 금액이 차이가 날 경우 data fix 방법을 제공한다.
Problem Description
gl_balances 와 gl_je_lines table의 금액 차이가 나서 조사해 본 결과 일부 journal 이 2번 post 되었음을 발견하였다.
Workaround
Solution Description
1. 해당하는journal batch를 Reverse 처리한 다음 Posting 까지 완료한다.
2. delete 해야 할 data를 다시 한번 아래 문장으로 확인한다.
set heading off
set linesize 79
column je_batch_id format a79 trunc
column je_header_id format a79 trunc
column je_line_num format a79 trunc
column batch format a79 trunc
column header format a79 trunc
column entered_cr format a79 trunc
column entered_dr format a79 trunc
column code_combination_id format a79 trunc
select
'gjb.je_batch_id :'||' '|| gjb.je_batch_id je_batch_id,
'gjh.je_header_i :'||' '|| gjh.je_header_id je_header_id,
'gjb.name :'||' '|| gjb.name batch,
'gjh.name header :'||' '|| gjh.name header,
'gjl.je_line_num :'||' '|| gjl.je_line_num je_line_num,
'gjl.entered_cr :'||' '|| gjl.entered_cr entered_cr,
'gjl.entered_dr :'||' '|| gjl.entered_dr entered_dr,
'gjl.code_combination_id :'||' '|| gjl.code_combination_id
code_combination_id
from gl_je_lines gjl, gl_je_batches gjb, gl_je_headers gjh
where gjb.je_batch_id = gjh.je_batch_id
and gjh.je_header_id = gjl.je_header_id
and gjb.set_of_books_id = &set_of_books
and gjb.name like '%Reversed_Batch_Name%';
3. 위의 문장으로 delete 해야할 batch_id와 je_header_id 를 확인 한 후 아래 문장으로 data를 backup 해둔다. (만약의 경우를 대비해 반드시 backup한다.)
create table gl_batch_temp as
(select * from gl_je_batches
where set_of_books_id=&set_of_books
and je_batch_id=&batch_id);
create table gl_header_temp as
(select * from gl_je_headers
where set_of_books_id=&set_of_books
and je_header_id=&header_id);
create table gl_line_temp as
(select * from gl_je_lines
where set_of_books_id=&set_of_books
and je_header_id=&header_id);
4. 아래 문장으로 해당 데이타를 gl_je_batches와 gl_je_headers, gl_je_lines 테이블에서 delete한다.
delete from gl_je_batches where
set_of_books_id = &set_of_books
and je_batch_id= &batch_id;
delete from gl_je_headers where
set_of_books_id = &set_of_books
and je_header_id= %je_header_id;
delete from gl_je_lines where
set_of_books_id = &set_of_books
and je_header_id= &je_header_id;
모든 작업 완료후에는 balance table과 gl_je_liens 테이블의 data가 일치하는지 다시 한번 확인해주세요.
Reference Documents
Note 132003.1

Answer 1