Alarma al crear documento

Buenas tardes, quisiera saber si alguien me podria ayudar a crear una alarma que se envíe al momento de crear un documento.
Por ejemplo al crear una orden de venta, se debe envíar al gerente para que este informado.
Gracias.

Hola...
Prueba y analiza la siguiente alarma...
DECLARE @CONT AS INT ---CONTADOR
DECLARE @STAT AS NVARCHAR(2) --- ESTATUS DE DOCUMENTO ABIERTO O CERRADO
DECLARE @ULTDOC AS INT ---NUMERO ULTIMO DOCUMENTO
SET @CONT = (SELECT COUNT(T4.[DocNum]) FROM ORDR T4)
SET @ULTDOC = (SELECT MAX(T4.[DocNum]) FROM ORDR T4)
SET @STAT = (SELECT T4.DocStatus FROM ORDR T4 WHERE T4.[DocNum] = @ULTDOC)
IF @STAT = 'O'
BEGIN
SELECT DISTINCT T4.[DocNum] as 'N° Orden de Venta a Facturar' FROM [dbo].[OPDN] T0 INNER JOIN PDN1 T1 ON T0.DocEntry = T1.DocEntry INNER JOIN OPOR T2 ON T1.BaseRef = T2.DocEntry INNER JOIN POR1 T3 ON T2.DocEntry = T3.DocEntry INNER JOIN ORDR T4 ON T3.BaseRef = T4.DocEntry
WHERE @CONT > '0' AND T4.[DocStatus] = 'O'
END
Es para informar de la creación de una nueva Orden de Venta. Si el documento fuese otro se cambia la tabla ORDR por la tabla que corresponda...
Espero te sea de ayuda
Saludos Cordiales,

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  • Al asignarle folio se pega

    tengo el siguiente problema, tengo sap 2007 pl10, con 2 servidores, uno para la BD y otro terminal server con 11 clientes remotos, resulta que al asignarle folio y al crear documentos de venta,  (boletas y facturas) se demora bastante, y en ocaciones se pega, dejando a todos los usuarios remotos pegados en sap.
    ya hemos probado la indexacion de la bd incluso cambio de servidores, pero aun asi sucede.

    mira yo al principio también tuve muchos problemas. cambie mis switch a gigabit, los servidores tienen tarjetas gigabit, pero el problema esencial era una parametrización de SAP. pero todo lo demas también influía. El SQL no agarraba mas memoria por que no tenía habilitado el AWE ni parametrizado el max memoria ni el min memoria.
    los discos del servidor de bd y sap TIENEN QUE SER RAID 5 Y RAID 1. RAID 5 donde va la base de datos.
    --hice un attach del sbocommon a el RAID 5.
    - Le aumente la memoria a mi servidor a 8GB.
    -instale el windows server version enterprise por que si no, por mas que habilites cualquier cosa no agarra mas de 4 GB, en teoría el windows server standard.
    -genere una tarea programada para que diario me hiciera los trabajos de mantenimiento en la base dedatos.
    -las alarmas las puse de tal manera que se visualizaran a los 5 minutos y no 1 minuto (tambien puede generarte que se pegue de repente).
    -cambie el parche.
    y por último y lo que mas me ayudo, por que todavía con todo eso se me seguía pegando una o dos veces por semana, fue el cambio de las parametrizaciones de datos en donde filtra a cada encabeza y linea y solo lo deje por encabezado y no por línea y eso ya no volvió a dar problemas y ahorita mi bd tiene 27 GB. Y YA tiene un año que no tengo problemas de esa manera.
    Checa todo eso, checate tambien los reportes cuando los generas que es lo que pasa. oks?.
    Saludos y espero que te sirva mi experiencia.

  • No puedo desistalar Adobe Acrobat 8.0 Español

    Mi sistema operativo es Windows Xp profesional sp2, he intentado instalar Adobe Acrobat 8.0 Español, y no puedo desistalar otra versión igual que tenia en ingles, el error que me da es que ya existe otra versión igual, lo raro es que era en ingles, lo he intentado de todas formas, panel de control y de forma manual, pero nada es imposible al menos para mi.
    Gracias por anticipado.
    Un Saludo.

    Hola Alejandro:
    En teoría se pueden crear documentos que requieren una contraseña para copiar, modificar o imprimir algo de su contenido.
    En la práctica, sin embargo, existen programas comerciales my baratos que generan una copia del documento PDF sin restricción alguna en cuestión de segundos.
    Saludos.

  • Resolucion de un  problema

         Desde hace unos días, posiblemente tras instalar una actualización de Adobe Reader 9, tengo problemas a la hora de crear documentos en PDF, no se encuentra la ruta de acceso, porque esta aparece mal definida en el cuadro de dialogo, en el apartado Save As:, refiriendose a una ubicación K:\\
              Agradeceria me orientaráis
    Muchas gracias

    Si desinstalas Acrobat Standard, desinstala también el Reader, reinicia entonces el sistema e instala de nuevo sólo el Standard.
    Confirma que versión de sistema operativo por si tuvieras que editar algo en el Registro.
    Prueba antes de todo, a ejecutar en el menú: Ayuda > Reparar Instalación Acrobat.

  • Pregunta sobre compatibilidad

    Hola
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    ¿se puede crear documentos para word y powerpoint directamente?
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    Hello
    An automatic translator gave:
    Hello I have read that AW incorporates MACLINKPLUS and that permits to work with formats of MSOFFICE. Nevertheless, I have not been able to ascertain if permits to work directly with format WORD without importing the document and to convert it. It can be created documents for word and powerpoint directly? My problem is that my companions use MSOFFICE and themselves not if pus to share their documents without modifying them (above all powerpoint and WORD). Is good the compatibility?
    AppleWorks is unable to work with PowerPoint documents.
    It appears that the treatment of Word docs is far from perfect.
    My own advice is:
    look at the free clones of OFFICE.
    http://www.neooffice.org/ (neoOffice is a java application)
    http://www.openoffice.org/ (openOffice requires the X11 interface)
    Yvan KOENIG (from FRANCE 19 octobre 2005 18:16:25)

  • Limitar almacén a un usuario

    Hola,
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    Un saludo.

    Hola:
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    Esto se enfoca a lo que es la creación de documentos con restricción solo al almacén por defecto. Ahora, el tema de visualizar ya deberías enfocarlo en otra funcionalidad que es la propiedad de datos (Autorizaciones), lo que permite que el usuario solo pueda ver sus documentos en función a otros criterios entre los cuales creo, no se contempla el Almacén.
    Me parece que dentro del foro, existen un par de preguntas orientadas a este segundo punto, que claramente complementarán lo señalado. En resumen, SI puedes limitar un almacén a un usuario del modo señalado (creación), y podrias visualizar solo documentos asociados al usuario a través de las Autorizaciones de Propiedad de Datos.
    Saludos.

  • CIERRE MENSUAL Y ANUAL SIN RECONCILIAR

    Buenas Tardes
    Quisiera saber si hay alguna manera de realizar el cierre en el sap B1 sin necesidad de hacer reconciliacione.

    Hola.
    El indicador "periodo 13" no corresponde a un periodo real, es un indicador que sirve para marcar los asientos que no se desean que queden en el periodo correspondiente al mes 12 del año. Esto permite que al generar un balance al 31 Dic  no salgan esos asientos, pero si los tiene en cuenta para el cierre del año.
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    En cuanto a la posibilidad de crear documentos para periodos anteriores, eso depende del estado de los periodos y la parametrización de acceso de los usuarios. Si tienen permiso de acceso, podrían crear documentos en peridos pasados. Esto siempre hay que analizarlo junto con el contador de la empresa dadas las implicaciones contables y legales que puede tener (ver link abajo).
    Aquí coloco estos links a otros casos con info adicional:
    - Información de Perídod.
    - Anular un cierre de periodo.
    - Cierre Anual.
    Espero se a de ayuda.
    Saludos.
    Edited by: Hector Daniel Hernandez Bacca on Feb 16, 2010 2:58 PM

  • Crear un documento que contenga paginas en horizontal i vertical

    Crear un documento que contenga paginas en horizontal i vertical

    Antes de contestar a tu pregunta te voy a hacer otra porque no se cómo crear esto tengo un hijo que se va a la universidad en 5 años. Que será mejor un iPad Air 2 o un Mac (teniendo en cuanta el precio y que lo voy a usar yo hasta que se vaya el a la universidad) que me recomienda?

  • Crear alarmas

    buenos dias..
    Alguien me puede colaborar en indicarme como creo una nueva alarma, soy nuevo con SAP y no conozco muy bien. He mirado la ayuda que se encuentra en la web y alli me indican que primero debo realizar una consulta, cosa que tampoco tengo clara.
    Gracias por la ayuda
    Saludos

    Ok en el modulo de Gestion viene una parte que dice Gestion de alarmas
    Ahi dentro tu debes crear las alarmas que son las que recibiras cada determinado tiempo.
    Para este caso te dare los pasos que son muy sencillos
    1) Debes crear la consulta, esto lo haces desde Herramientas, consultas--> Generador de consultas
    Ahi en la ventana que sigue, solo dale OK y se abrira algo que te muestra un SELECT *
    Presiona el icono del lapiz y luego borra el asterisco y escribe 'Recordatorio de envío de cheques' de tal forma que te debe quedar asi :
    Select 'Recordatorio de envío de cheques'
    Dale clic en grabar y escoges una categoria y un nombre para la consulta
    2) En el modulo de gestion ---> Gestiones de alarmas
    Creas una nueva la cual nombraras como tu gustes y en el boton que dice "Abrir consulta guardada" seleccionas la que acabas de crear.
    Posterior a esto ya solo restaria que asignes el usuario que debe recibir la alarma (selecciona la casilla que dice INT.) para que el mensaje sea interno y configuras los intervalos.

  • Alarma / autorizacion entradas

    Como puedo establecer una alarma que se active cuando Se crea una entrada a partir de una Orden de Compra y esta exceda el limite??
    De antemano gracias

    Si es como lo explicas seria bueno que crearas un metodo de autorizacion, esto se realiza en Gestion / Procedimiento de autorizacion /
    Primero creas una Etapa de Autorizacion esto es sencillo aqui solo colocas un nombre a la etapa y una descripcion y en Autorizado por Colocas el usuario a quien quieres que pida la autorizacion ej. puede ser el usuario del gerente o sub-gerente, etc.
    Luego de creada la etapa te vas a Modelo de Autorizacion colocas un Nombre para el modelo, Descripcion Y en
    1. Autor colocas los usuarios que crearan el documento ej. pueden ser todos los usuario para tener un mejor control,
    2. Documento colocas el documento que sera auditado, colocas un chequesito en Entrada de mercancia
    3. Etapa colocas la etapa que creas anteriormente
    4. Condiciones das un click en donde dice Cuando se utiliza lo siguiente, te desplegar unas ventanitas en la parte de abajo, en la Primera te vas al final y ahi esta una que se llama Total de documento, le colocas un chequesito al inicio, y en la columna donde dice Ratio aqui es en donde empiezas a jugar con los valores y creo que no necesita explicacion, y en la columna de valor le colocas el valor por el cual pediria autorizacion.
    Espero te sirva la explicacion y suerte
    Saludos

  • Mensaje de sistema: Documento no tiene prop.¿Continuar?

    Buenos dias expertos, un gusto en saludarlos.
    Estoy implementando el uso de facturas de acreedores para registrar los gastos en la empresa, normalmente se deberían de generar ordenes de compra  para luego ser autorizadas y posteriormente convertirlas en factura.
    Sin embargo por efectos prácticos, una persona de contabilidad realizará todos los registros y consideramos en este punto ingresar una OC cuando puede registrar sólo la factura.
    Sin embargo, al querer crear la factura, aparece un mensaje de sistema que dice "Documento no tiene prop.¿Continuar?"
    Podrian confirmarme si más que tener un error, se refiere a que no se le dio entrada de mercancía por el modulo de EM, o porqué es que me genera el mensaje y si tiene alguna implicación que pueda generar errores.
    Muchas gracias,
    Israel Gutierrez

    Busca en Gestión --> Inicialización de sistema --> Autorizaciones --> Autorizaciones de propiedad de datos:
    Un saludo,
    Tere

  • Crear pdf sin proteger

    Hola, mi problema biene al crear un archivo pdf, combinado diversos archivod word, excel... lo hago con el adobe acrobat 8 profesional, el problema es que el archivo debe de quedar protegido y no me lo pueden sellar en su destino.
    Necesito saber si tengo alguna opcion activada o que opciones tendria que activar.
    Mi programa es el adobe acrobat 8 profesional.
    Muchas Gracias

    Primera pregunta, sabes el posible tamaño de un PDF con 1.920 páginas y cada una con una imagen en alta resolución? Quizas te convenga hacer varios por temas u otro criterio.
    Segunda pregunta: Con que programa planeas hacerlo? Caso de que no sea el más idóneo, que otras aplicaciones tienes y manejas de Adobe?
    Has probado a hacerlo usando Bridge? desde las opciones del espacio de trabajo Salida? Hay un botón para hacer PDFs de imaágenes seleccionadas en una o varias carpetas o colecciones. Si (auto) añades el nombre de las fotos como encabezado o pie puedes luego acceder directamente con búsquedas. (También puede incluir miniaturas de las imágenes)
    Las páginas de un PDF (o  de un documento) no tienen un nombre propio, sino un número, luego si quieres identificar "algo" en una página y tener un listado de todos esos elementos, lo que es necesario crear son marcadores (bookmarks), que formen o aparezcan en un listado con los nombres de las fotos, desde el que puedas acceder directamente a la página que incluye o contiene una determinada foto.

  • ¿Crear pdf con imagenes respetando el titulo?

    hola a todos, tengo un problema,tengo 1920 imagenes y cada imagen tiene su titulo y quiero crear un pdf con todas ellas, el problema esque cuando creo el pdf.cada foto me la crea como una pagina,hasta hay perfecto,pero en lugar de llamarse cada pagina como el titulo de la foto,para poder buscarla luego en el pdf sin tener que mirar las 1920,me las nombre por numeros(1,2,3,4,5....)habria alguna forma de meterlas con su monbre? graciasss

    Primera pregunta, sabes el posible tamaño de un PDF con 1.920 páginas y cada una con una imagen en alta resolución? Quizas te convenga hacer varios por temas u otro criterio.
    Segunda pregunta: Con que programa planeas hacerlo? Caso de que no sea el más idóneo, que otras aplicaciones tienes y manejas de Adobe?
    Has probado a hacerlo usando Bridge? desde las opciones del espacio de trabajo Salida? Hay un botón para hacer PDFs de imaágenes seleccionadas en una o varias carpetas o colecciones. Si (auto) añades el nombre de las fotos como encabezado o pie puedes luego acceder directamente con búsquedas. (También puede incluir miniaturas de las imágenes)
    Las páginas de un PDF (o  de un documento) no tienen un nombre propio, sino un número, luego si quieres identificar "algo" en una página y tener un listado de todos esos elementos, lo que es necesario crear son marcadores (bookmarks), que formen o aparezcan en un listado con los nombres de las fotos, desde el que puedas acceder directamente a la página que incluye o contiene una determinada foto.

  • Como hago para que se habran varios documentos PDF

    Saludos.
    Quiera saber como se hace para que al colocar Links en un documento PDF abra Otro Documento pero en uno nueva ventana, ya que cuando coloco el Link y lo abro me abre el documento PDF pero lo hace sobre la misma ventana donde estaba el documento que tenia que ya tenia abierto (es decir se abre en la misma ventana).
    Utilizo el Adobe Acrobat 8 Professional para crear los Links, pero no se como configurarlo para que ejecute los links y me abra distintos documentos en diferentes ventanas.
    de Antemano gracias por su tiempo.

    Creo que las Preferencias de Acrobat 8.0 (Ctrl/Cmd+K) tienes una categoría llamada Documentos con una casilla (la segunda tal vez) que estará marcada para abrir, o no, los vínculos entre documentos en la misma ventana.

  • Saludos razonando sobre las alarmas en SAP BO

    Saludos Comunidad.
    Espero puedan ayudarme un poco con este razonamiento si yo pongo que mis alarmas lleguen digamos todos los dias a las 9:00 de la noche aunque no se trabaje hasta esa hora en la empresa las alarmas llegan a esa hora y es posible verlas al dia siguiente en cada cuenta donde fueron asignadas sucede que solo quieren verlas una vez y pues con conbinaciones de horas regularmente se repiten 2 o 3 veces la misma alarma es posible que alguna de ellas no sea visualizada espero algunos comentarios gracias por su atencion.

    Hola.
    He probado la alarma con consultas que usan getdate(); efectivamente funcionan bien si se establece una frecuencia mayor a 1.
    Cuando se coloca 1 vez al día, a tal hora, no se ejecutan. pero si coloco cada 15 min., si funciona. Supongo que la manera alterna sería colocar cada 12 o 24 horas para la frecuencia diaria requerida.
    Programé una alerta cada12 h. para creación de SN y Ord. Vta., voy a esperar a ver si se dispara.
    En cuanto a buscar una manera alterna que no utilice la función getdate(), podría ser crear un campo de usuario en el maestro de Socios de Negocio (SN), que podría llamarse "Revisado", con valor por defecto 'N'.
    - De este modo, tan pronto se cree un SN, el campo toma el valor N.
    - Luego, una alerta que usa una consulta que trae todos los SN con 'N' en el campo revisado, aparecerá en la sesión del(os) usuario(s) que debe(n) revisar los SN creados.
    - El usuario que revisa los SN recien creados, cambiará manualmente el valor del campo "revisado" a 'S', cuando termine de revisar cada SN.
    Anexo este otro caso que trata sobre lo mismo: Re: Automatic Email Alert.
    Muchas gracias por los puntos. En cuanto al problema que no aparece la barrra de la izquierda, puede deberse al usar https y que pregunta si se desea ver el contenido no seguro. Hay que responder si.
    Saludos.
    Edited by: Hector Daniel Hernandez Bacca on Oct 27, 2009 2:55 PM

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