Als Vorgesetzter Stunden in Projekten umbuchen - Effizienteste Methode gesucht

Question

Werte Comunity
Wir haben SAP Business ByDesign seit Januar im Einsatz als Ablösung unseres alten ERPs.
Neben der in der heutigen Zeit nicht mehr wirklich akzeptablen Performance entstehen allen Mitarbeitenden unseres Unternehmens deutliche Mehraufwände auf allen Ebenen. Nun gut, vielleicht wird By Design seine Vorzüge in Zukunft vermehrt zeigen, ich hoffe es zumindest; eine Chance will ich dem System gerne geben.
Nun zu meiner konkreten Frage:
Ende jeden Monats gilt es für die Vorgesetzten die Stunden auf den Projekten einzusehen und eine Bilanz zu ziehen. Jedes Mal ist es notwendig Stunden auf "nicht anrechenbar" zu setzen, diese innerhalb des Projekts umzubuchen und auch projektübergreifende Anpassungen vorzunehmen.
Bis jetzt wird dies folgendermassen gemacht, da uns kein effizienterer Weg bekannt ist:
Mit Hilfe von zwei selbst erstellten Berichten können die gebuchten Stunden und Budgetzahlen je Projekt und Mitarbeitenden eingesehen werden
Im WoC "Mein Verantwortungsbereich" und dann "Mitarbeiterservices stellvertretend aufrufen" die Stunden jedes einzelnen Mitarbeitenden abändern
(Die alternative über das WoC "Zeitverwaltung" ► "Mitarbeiter" ► "Mitarbeiterzeiten" ist aus unserer Sicht noch umständlicher)
Folgende Problematiken:
Stunden von Mitarbeitenden, die nicht im eigenen Verantwortungsbereich sind, aber auf diesem Projekt arbeiten können nicht angepasst werden bzw. müssten dem zuständigen Vorgesetzten gemeldet werden, was zu umständlich ist.
Stunden von externen Mitarbeitenden, die aber dem internen Vorgesetzten zugeordnet sind, können nicht angepasst werden und müssen genehmigt werden, obwohl keine Genehmigung gefordert wird.
Es muss auf Mitarbeitenden-Ebene umgebucht werden und nicht auf einer Projekt-Ebene, was in unserem Falle viel sinniger und effizienter wäre
Es muss immer wieder ein neuer Bericht erstellt werden um zu überprüfen, dass die umgebuchten Stunden zum gewünschten Resultat führen.
Wünschenswert unsererseits:
Umbuchungen auf Projektebene mit angezeigten Stunden aller Projektmitarbeitenden und auch die Möglichkeit die Stunden direkt in ein anderes Projekt (selber Projektleiter) zu übertragen; auch von externen Mitarbeitenden.
Auch wenn unsere Wunschlösung vielleicht nicht realisierbar ist im By Design so würde ich mich sehr über Vorschläge freuen, wie wir unser Anliegen bestmöglich lösen können?
Anmerkung: Die Ist-Arbeitszeit aller Mitarbeitenden ist durch diese Umbuchungen in keinster Weise betroffen.
Das ist ja das einzige, das den Mitarbeitenden im Endeffekt interessiert.
Vielen Dank im Voraus!

Answer 1

Dear Mr. Menzi,
ByD development is evaluating a re-assignment of project expenses (time, expense reports, supplier invoices) to other projects (starting in a first step with customer projects with sales integration).
Because of revenue recognition purposes I have to point out that you cannot consider this as a commitment on the availability of future functionality.
The functionality would be offereed under "not invoiced time and expenses" in the project management work center.
Reassignment will not have an influence on source documents.
Example:
Employee 1 records 5 hours to project 1 (assigned to sales order item 1/10).
The 5 hours are re-assigned to project 2 (assigned to sales order item 2/30).
The original time recording will not be changed, i.e., if you need to evaluate time recording-related figures in some HCM report, the 5 hours would still appear with respect to project 1.
The Financials figures, however, would show a cancellation with respect to project 1 / sales order item 1/10 and the reassigned costs with respect to project 2 / sales order item 2/30.
Best regards
  Otfried von Geisau
PS: My answer is in English because the ByD Platinum Engineering group decided to only contribute content in English in order to make it available to any interested party around the globe.
I hope this is fine for you.