Student Information System Database Design

Question

Hi Experts,
I am developing Student Information System (SIS). I
need to know which factors should I have to consider while Database Design.
Please help. I am new to Database Design.
Note: I am using SQL-Server 2000.
Thanks.

Answer 1

The following script is a starter example for a student info database. Let us know if helpful.
USE tempdb;  
GO  
CREATE TABLE Student (  
          StudentID int identity(1,1) PRIMARY KEY,  
          FirstName varchar(30),  
          LastName varchar(30),  
          Birthdate char(8),   -- example 19901023  
          SSNo varchar(20),  
          Email varchar(70),  
          CellPhone varchar(15),  
          ModifiedDate datetime default(getdate())  
CREATE TABLE [Profile] (  
          StudentID int NOT NULL PRIMARY KEY 
                 REFERENCES Student(StudentID),  
          Gender char(1),  
          HighSchoolGPA smallmoney,  
          HeightFt tinyint,  
          HeightIn tinyint,  
          BirthPlace varchar(40),  
          MotherName varchar(50),  
          FatherName varchar(50),  
          -- SubmittedApplication XML,  -- SQL 2005 and SQL 2008 feature  
          ModifiedDate datetime default(getdate())  
CREATE TABLE Course (  
          CourseID int identity(1,1) PRIMARY KEY,  
          Code char(8) NOT NULL UNIQUE, -- UNIQUE KEY constraint  
          Title varchar(90) NOT NULL,  
          Credits int  CHECK (Credits between 1 and 5), -- CHECK constraint  
          ModifiedDate datetime default(getdate())  
CREATE TABLE Semester (  
          SemesterID int identity(1,1) PRIMARY KEY,  
          Code char(7) NOT NULL UNIQUE, -- YYYYMON like 2010SEP  
          [Description] varchar(90) NOT NULL,  
          ModifiedDate datetime default(getdate())  
-- The following is a junction (or xref) table  
-- It represent many to many relationship between students and courses  
CREATE TABLE Enrollment (  
          StudentID int   
                 REFERENCES Student(StudentID),  
          CourseID int    
                 REFERENCES Course(CourseID),  
          SemesterID int NOT NULL 
                REFERENCES Semester(SemesterID),  
          Grade char(2) default (''),  
          ModifiedDate datetime default(getdate()),  
          PRIMARY KEY (StudentID, CourseID),  
GO  
-- Population example  
INSERT Student (FirstName, LastName, BirthDate, SSNo, Email, Cellphone)  
VALUES('Kevin', 'Rogers', '19900315','111-22-4444',  
       '[email protected]','1-947-323-4444')  
GO  
SELECT * FROM Student  
GO  
/* Results  
StudentID   FirstName   LastName    Birthdate   SSNo    Email   CellPhone   ModifiedDate  
1   Kevin   Rogers  19900315    111-22-4444 [email protected]   1-947-323-4444  2009-01-17 08:20:54.017  
INSERT Course (Code, Title, Credits)  
VALUES ('CSSQLBI1','Introduction to Business Intelligence', 4)  
GO  
SELECT * FROM Course  
GO  
/* Results   
CourseID    Code    Title   Credits ModifiedDate  
1   CSSQLBI1    Introduction to Business Intelligence   4   2009-01-17 08:25:23.840  
INSERT Semester (Code, Description)  
VALUES ('2009JAN', '2009 Spring semester - JAN to JUN')  
GO  
SELECT * FROM Semester  
GO  
/* Resutls  
SemesterID  Code    Description ModifiedDate  
1   2009JAN 2009 Spring semester - JAN to JUN   2009-01-17 08:28:10.550  
INSERT Enrollment (StudentID, CourseID, SemesterID)  
VALUES (1,1,1)  
GO  
SELECT * FROM Enrollment  
GO  
/* Results  
StudentID   CourseID    SemesterID  Grade   ModifiedDate  
1   1   1       2009-01-17 08:31:05.350  
-- Upon course completion, grading UPDATE  
UPDATE Enrollment SET Grade = 'A+' 
WHERE   StudentID = 1  
    AND CourseID = 1  
    AND SemesterID = 1  
GO  
SELECT * FROM Enrollment  
GO  
/* Results  
StudentID   CourseID    SemesterID  Grade   ModifiedDate  
1   1   1   A+  2009-01-17 08:31:05.350  
/* Cleanup  
drop table Enrollment  
drop table Profile  
drop table Semester  
drop table Course  
drop table Student  
Kalman Toth, SQL Server 2008 Training, SSAS, SSIS, SSRS, BI: www.SQLUSA.com