Frage zu den Funktionen von Indesign

Question

Hallo,
vorab - ich kenne das Programm Adobe Indesign noch nicht. Aber es steht zur Diskussion, ob ich zukünftig damit arbeiten sollte. Worauf es aber ankommt, ist folgendes (und das finde ich über Google einfach nicht heraus, dazu scheint das Programm zu komplex zu sein):
Ich drucke Fragebögen mit zugehörigen Briefen. Und zwar vier verschiedene Fragebögen. Bislang waren diese in vier getrennte Druckfiles aufgeteilt, es gab vier Excel-Liste dazu - also vier Dateien. Ich habe PrintShopMail verwendet.
Nun wäre die wichtigste Frage, ob es mit Adobe Indesign möglich ist, nur ein Druckfile für alle vier Fragebögen zu erstellen. D.h. in der Adressliste stünde dann eine Codierung, zu welchem Brief welcher Fragebogen zugeordnet werden soll.
Ich kann das leider nur so laienhaft fragen, weil ich bis jetzt noch keine Ahnung habe, was das Programm kann. Aber vielleicht gibt es hier jemand, der damit Erfahrung hat. Grundsätzlich interessiert mich nicht, wie genau das funktioniert (das kommt erst später), sondern OB es möglich ist.
LG
Eva Maria

Answer 1

Was wir damit erreichen wollen, ist folgendes:
wenn wir nicht vier Mal einen Versand haben, sondern nur einmal (Adressen nach Postleitzahl geordnet, egal welcher Fragebogen), wird der Versand deutlich billiger, da ab einer bestimmten Stückzahl pro Postleitzahl weniger Kosten anfallen.
Werden die Fragebögen getrennt aufgegeben, ist das teurer.
Es hat also nichts mit den Fragebögen direkt zu tun, schon gar nicht mit dem Design (das steht schon längst), sondern mit den Kosten. Wenn ich nur eine Adressliste mit allen Adressen erstellen kann, wird es eben billiger. Da aber die Adressen verschiedene Fragebögen erhalten (je nach Branche - die Fragebögen gehen an Unternehmen), konnte ich bis jetzt keine gemeinsame Sortierung machen. Bei einer Stückzahl von 3000 Fragebögen oder mehr ist es nämlich dann weit mehr Arbeitsaufwand, die ausgedruckten vier Pakete "zusammen zu sortieren" als die Ersparnis der Postkosten wäre.
Hätte ich aber einen großen Stapel durchgehend nach Postleitzahlen sortiert mit unterschiedlichen Fragebögen, wäre das kein zusätzlicher Aufwand im Vergleich zum Kuvertieren von vier Stößen.
LG
Eva